會議活動布置策劃價格服務介紹【盛典創(chuàng)藝】

會議活動策劃布置會議現(xiàn)場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現(xiàn)場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領(lǐng)導討論重要事使用。

會議室擺設(shè)（劇院式）

特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會議室擺放（U形擺設(shè)）

擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設(shè)（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。

具體擺設(shè)：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

                                                            會議活動布置策劃的原則

1、利益主導原則

會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個項目的推出都應實現(xiàn)某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括:

2.會展企業(yè)自身的利益

對于每一個會展項目來說，會展企業(yè)都要在人、財、物、時間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報.任同會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項目都在考慮使企業(yè)盡量實現(xiàn)‘’投入一產(chǎn)出“的基礎(chǔ)上進行，能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標。企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協(xié)調(diào)好長期利益和短期利益的關(guān)系，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標客戶的利益

會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現(xiàn)其價值，企業(yè)自身的利益才能獲得實現(xiàn).因此在進行會展項目策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現(xiàn)客戶的利益進行合理的設(shè)計安排。比如一項展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

                                                                  會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進行的一項活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進行一場會議活動都需要提前進行策劃，因為考慮到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。

會議活動布置策劃的座次安排

一、關(guān)于會議臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當領(lǐng)導同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的一排，1號座位在臨窗的位置。