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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無紙化會(huì)議安裝
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹
多媒體會(huì)議室現(xiàn)狀
每一次會(huì)議,工作人員都要準(zhǔn)備打印的會(huì)議材料和桌面席卡,會(huì)議前的準(zhǔn)備過程繁瑣,工作量大,缺少應(yīng)變能力。人工管理的場(chǎng)地排位,機(jī)動(dòng)性差,效率低。大會(huì)簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立,集成度低,規(guī)模大。會(huì)議文件數(shù)量大,分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺(tái)設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等),增加了系統(tǒng)使用的難度。與會(huì)者的桌面布置復(fù)雜,物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上,遠(yuǎn)光燈難以觀看,而且不方便實(shí)時(shí)交互。修改會(huì)議信息的情況很難記錄,討論過程無法保存。與會(huì)者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會(huì)議后文件管理工作浪費(fèi)了大量紙張,紙張會(huì)導(dǎo)致泄密,安全無保障,給高 i端機(jī) i密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅,并可能導(dǎo)致重大損失。
欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無紙化會(huì)議安裝
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢(shì).
該無紙會(huì)議管理平臺(tái)可提供多種會(huì)議功能,幫助會(huì)議組織者方便地控制會(huì)議過程。為會(huì)議前期的準(zhǔn)備、會(huì)議中的管理和會(huì)議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會(huì)議的正常、有序、安全的進(jìn)行。
無紙會(huì)議系統(tǒng)終端可以支持電子桌牌顯示,可以完成簽到、圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì)議、 i票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項(xiàng)常見會(huì)議功能,又集成了電子白板、手寫批注、同步演示、導(dǎo)讀文稿、投影儀共享等多項(xiàng)高 i級(jí)會(huì)議功能,充分滿足了與會(huì)人員的各種需要。
無紙會(huì)議系統(tǒng)與普通操作系統(tǒng)兼容,可根據(jù)用戶實(shí)際需要預(yù)先安裝操作系統(tǒng),便于用戶對(duì)軟件應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)展。只需將網(wǎng)絡(luò)連接到原始工廠的遠(yuǎn)程協(xié)助,遠(yuǎn)程診斷,軟件更新和升級(jí),大大縮短了響應(yīng)時(shí)間。具有有線/無線網(wǎng)絡(luò)連接功能,適用于多種場(chǎng)合,系統(tǒng)連接清晰簡(jiǎn)單,完全可以通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)。
無紙會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化運(yùn)作,操作靈活,所有電子會(huì)議資料都可以通過終端瀏覽和操作,明確了與會(huì)者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端,不需人工干預(yù)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用
會(huì)議參與者通過手持終端(pad,智能手機(jī)),在無紙化會(huì)議系統(tǒng)覆蓋的無線局域網(wǎng)下,可以很方便地參加會(huì)議,對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行查詢、批注,也變得更安全、自主、舒適,實(shí)現(xiàn)了無紙化會(huì)議,同時(shí),還減少了會(huì)議紙張的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的快捷、。
本文通過對(duì)新型無紙會(huì)議系統(tǒng)的介紹,提出了一個(gè)理想的建設(shè)、推廣和應(yīng)用系統(tǒng)的方案,作為現(xiàn)代化會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充。,系統(tǒng)的選型和軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;第二,“運(yùn)陪合一”所帶來的好處正在逐步體現(xiàn)在系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)上,系統(tǒng)的特色功能也得到了用戶的廣泛好評(píng);zui后,一系列運(yùn)營(yíng)改進(jìn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),給大會(huì)提供了更加牢靠的保障。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能
節(jié)能
節(jié)約能源、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、保護(hù)生態(tài)環(huán)境是節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障,是國(guó)家加快培育和發(fā)展的七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一。特別是會(huì)議用紙、會(huì)議用紙等造成了大量的資源浪費(fèi)、環(huán)境污染。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司,無紙化會(huì)議系統(tǒng),是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家移動(dòng)平板無紙化會(huì)議安裝
每一次會(huì)議,工作人員都要準(zhǔn)備打印的會(huì)議材料和桌面席卡,會(huì)議前的準(zhǔn)備過程繁瑣,工作量大,缺少應(yīng)變能力。人工管理的場(chǎng)地排位,機(jī)動(dòng)性差,效率低。大會(huì)登記、表決、會(huì)簽、錄像、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立,規(guī)模龐大,集成程度低。會(huì)議文件數(shù)量大,分發(fā)效率低。參加者在互動(dòng)過程中需要操作多個(gè)設(shè)備(音頻、視頻、文檔等),增加了系統(tǒng)的使用難度。與會(huì)者的桌面布置復(fù)雜,物品雜亂無章。講話內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上,遠(yuǎn)i視者難以觀看,而且不方便實(shí)時(shí)交互。修改會(huì)議信息的情況很難記錄,討論過程無法保存。與會(huì)者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會(huì)議后文件管理工作浪費(fèi)大量紙張,紙張會(huì)導(dǎo)致泄密,安全無保障,給高i端保密會(huì)議帶來嚴(yán)重威脅,并可能導(dǎo)致重大損失。
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無紙會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化運(yùn)作,操作靈活,所有電子會(huì)議資料都可以通過終端瀏覽和操作,明確了與會(huì)者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端,不需人工干預(yù)。無紙終端集成了會(huì)議服務(wù)的各種功能,一個(gè)終端滿足與會(huì)者的各種需求。參與者只需操作無紙終端,觸摸屏操作簡(jiǎn)便靈活方便。桌子整齊整齊,美觀大方。參加者可操作個(gè)人終端,調(diào)整zui佳視角,不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇,對(duì)會(huì)議討論的文件重點(diǎn)做標(biāo)記,便于會(huì)后整理,存檔。一鍵調(diào)用會(huì)議結(jié)束,不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議材料的瀏覽、下i載權(quán)限由管理員控制,獨(dú)i創(chuàng)的保密方案,保證了信息安全,防黑i客設(shè)計(jì)保證了會(huì)議不受干擾,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,全i面推行電子政務(wù),促進(jìn)了高校現(xiàn)代化建設(shè)。