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檔案管理軟件服務(wù)主要功能
主要功能:電子檔案管理系統(tǒng)主要分為:基本信息維護(hù)、員工照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、證書列表、工資調(diào)整、社會關(guān)系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領(lǐng)用、系統(tǒng)維護(hù)、自定義排序,重新編碼等功能點(diǎn),支持圖片掃描模式。
中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力,將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè),建立了可靠的信譽(yù)和品牌,贏得了客戶的支持與信賴。
檔案管理軟件服務(wù)【軟件特點(diǎn)】
1、完善的檢索查詢體系: 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件,便于再編輯利用。
4、強(qiáng)大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設(shè)計(jì): 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行:系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用,專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。
中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。
檔案管理軟件服務(wù)
1 國土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷,采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列,并及時(shí)編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時(shí)進(jìn)行核查和入庫管理。
2 國土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求,具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件,以維護(hù)檔案的完整與安全。
3 國土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類,各類國土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。
4 各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組,對保管期滿的國土資源業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對保管期滿,不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對并編制檔案銷毀清冊,經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名,并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊永1久保存。
5 各級國土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源,滿足各項(xiàng)工作對國土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。
6 各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度,并為檔案利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。
利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù),并及時(shí)做好利用登記。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案,如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況,要及時(shí)報(bào)告并追查。
7 涉及國家秘密的國土資源業(yè)務(wù)檔案的管理,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律法規(guī)。
8 檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務(wù)檔案實(shí)體安全、信息安全等檢查工作,及時(shí)消除安全隱患,認(rèn)真記錄檢查、整改情況。
9 各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案信息化工作,提高了檔案管理水平。
10 國土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11 各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對在國土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人,按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵(lì)。
12 對于違反國家有關(guān)規(guī)定,拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任;構(gòu)成犯1罪的,移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。
13 國土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
14 本辦法由國土資源1部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
15 本辦法自發(fā)布之日起施行。
中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上,公司以集約化、規(guī)?;?jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo),不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn),力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。