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文件銷毀的處理和過程
隨著對信息安全的重視,文件銷毀服務日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務只能按照一定的標準進行。當我們選擇一個文件銷毀公司,我們必須檢查銷毀條件,銷毀方法,銷毀過程等。
文件銷毀的處理和過程總結如下:
步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業(yè)評估人員參觀和檢查項目的類型和數(shù)量。
第三步:根據(jù)談判價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并向客戶提供包裝和其他材料。
硬盤數(shù)據(jù)銷毀的流程:
1、咨詢產品報廢產品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
(四)單位搬遷時。單位調整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進新樓圖個新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂,結果樂極生悲,銷毀文件資料時,沒有將密級文件與非密級文件分開處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購站,造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷,會將歷年積存下來的文件資料進行處理,這種時候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級的文件的流散失控,后果非常嚴重。
3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風險,保護知識產權及防止存貨流入市場。