河南檔案整理公司的行業(yè)須知 鄭州中博奧

整理檔案工作中應(yīng)注意的事項

1、在河南檔案整理公司時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

河南檔案整理公司的方法

河南檔案整理公司按“件”整理要以計算機管理為前提條件，填寫案卷封面、年度、本部門的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，甄別材料的真?zhèn)?，對所管理的干部檔案進行認真的整理、分類準(zhǔn)確，具體問題具體分析，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，本人對處分的意見和檢查，應(yīng)擬定題目，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作、通報表揚等材料；裱糊后的檔案材料要涼干、材料，訂本細則。3、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作的內(nèi)容

采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。

年度---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會計年度，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。

定期保管的文書檔案包括什么？

1、本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

2、本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

3、本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本機關(guān)一般性的事務(wù)管理文件材料；

5、本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

6、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

7、上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

8、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

9、下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！