河南檔案整理公司的行業(yè)須知 鄭州中博奧

整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、在河南檔案整理公司時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

河南檔案整理公司的方法

河南檔案整理公司按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，填寫案卷封面、年度、本部門的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，甄別材料的真?zhèn)?，?duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理、分類準(zhǔn)確，具體問題具體分析，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，本人對(duì)處分的意見和檢查，應(yīng)擬定題目，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作、通報(bào)表揚(yáng)等材料；裱糊后的檔案材料要涼干、材料，訂本細(xì)則。3、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作的內(nèi)容

采用種類--保管期限—年度分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

年度---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會(huì)計(jì)年度，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

定期保管的文書檔案包括什么？

1、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

2、本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

3、本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本機(jī)關(guān)一般性的事務(wù)管理文件材料；

5、本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

6、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

7、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

9、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力！