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舉例說明:1、創(chuàng)建一張采購訂單并錄入訂單明細(xì):【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運(yùn)】選填。【預(yù)付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款,如未付款可不填。后保存。(付定金后,供應(yīng)商會(huì)欠我方的款,系統(tǒng)中用負(fù)應(yīng)付款表示,用來沖抵應(yīng)付款)
2、創(chuàng)建一張收貨單:一先選擇供應(yīng)商,點(diǎn)擊【選擇訂單】引用該供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的訂單。
3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單(即步保存的訂單),點(diǎn)擊【確定】按鈕。
4、確認(rèn)選擇的訂單后將該訂單的明細(xì)自動(dòng)填入采購單的明細(xì)記錄。
5、因?yàn)樵趧?chuàng)建采購訂單時(shí)已付清該筆貨款,所以【實(shí)付金額】應(yīng)清空。后保存。
6、接下來我們將這兩張單據(jù)的應(yīng)付款沖抵。創(chuàng)建一張采購付款單,然后選擇供應(yīng)商后,點(diǎn)擊【選擇原單】,再選擇要付款(沖抵)的原始單據(jù)
7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款(沖抵)的單據(jù),點(diǎn)擊【確定】按鈕。
8、確認(rèn)要結(jié)算的單據(jù)后,點(diǎn)擊自動(dòng)分配,兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。