天津代理年會舉辦擇優(yōu)推薦“本信息長期有效”

年會每年應(yīng)該準備一個關(guān)鍵的視頻

年會每年都應(yīng)該準備一個關(guān)鍵的視頻，可以讓領(lǐng)導(dǎo)、中層、基層員工回顧企業(yè)創(chuàng)業(yè)多年的成長經(jīng)歷和已經(jīng)取得的成績。對核心員工的采訪，看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程，比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規(guī)模的公司找專業(yè)的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。

年會中需要注意的問題:

年會中需要注意的問題：

一、 年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。

七、 年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。

年會流程和年會節(jié)目執(zhí)行

年會的前期執(zhí)行： 1、終確認年會流程和年會節(jié)目； 2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材； 3、確定員工表演項目及主持人； 4、撰寫年會相關(guān)文案； 5、制定工作安排表； 6、安排會議場地； 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛； 年會需要擬邀嘉賓： 1、員工：要求全員必須參加，不可請假； 2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)； 3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶； 4、員工及父母：提倡孝文化； 5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)人士等（可稱為神秘嘉賓）。

成立年會項目實施小組:迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接

成立年會項目實施小組：

1、 迎賓接待禮儀組；（負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組；（負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）

4、 晚會組；（負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組；（負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、 宣傳組；（負責(zé)臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，，獎品，條幅等必先提前兩天配齊?。?。