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年會(huì)每年應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)鍵的視頻
年會(huì)每年都應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)鍵的視頻,可以讓領(lǐng)導(dǎo)、中層、基層員工回顧企業(yè)創(chuàng)業(yè)多年的成長經(jīng)歷和已經(jīng)取得的成績。對(duì)核心員工的采訪,看他們一年來的收獲和對(duì)未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程,比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規(guī)模的公司找專業(yè)的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。
年會(huì)中需要注意的問題:
年會(huì)中需要注意的問題:
一、 年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。
五、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技的拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。
七、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目執(zhí)行
年會(huì)的前期執(zhí)行: 1、終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目; 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材; 3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人; 4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案; 5、制定工作安排表; 6、安排會(huì)議場地; 7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛; 年會(huì)需要擬邀嘉賓: 1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假; 2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo); 3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶; 4、員工及父母:提倡孝文化; 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)人士等(可稱為神秘嘉賓)。
成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接
成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,,獎(jiǎng)品,條幅等必先提前兩天配齊?。?。