商丘行政檔案移交公司在線咨詢 河南繕文檔案管理

要想了解行政檔案移交公司，那么檔案的分類和大類設置的辦法就必須要先了解，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

大類的設置原則上每各單位設置八個大類，即文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案你（含科研、基建、設備儀器等）、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料，

文書檔案分類有四種方法

（1）保管期限----年度分類法

（2）保管期限----年度----問題分類法

（3）問題----年度----保管期限分類法

（4）年度----保管期限分類法

科技檔案采用種類----保管期限----年度分類法

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。歡迎您的咨詢。

行政檔案移交公司，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。

分類(歸檔方法)

1種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。

2種方法：在同一個年度內(nèi)根據(jù)機構設置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度—組織機構（或問題），這種方法對文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】行政檔案移交公司人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓。

行政檔案移交公司，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。我們通常據(jù)說的行政檔案移交公司，主權指檔案的實體整理

立卷（整理成件）

在立卷歸檔工作中應注意問題：

（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。

（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。

（3）要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過領導審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復，在歸檔時應齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請示不一定有批復，但有批復就一定要有請示。）

【河南繕文檔案管理有限公司】堅信以我們團隊的專業(yè)化服務能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學安全便捷的為您減壓減負，優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價值，歡迎您的咨詢。