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2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),需要我們進(jìn)行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí),這是全社會(huì)共同的責(zé)任!
(五)單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并,人心浮動(dòng),無人管事,應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應(yīng)銷毀的密級(jí)文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作,只當(dāng)一般的過期文件、資料處理,甚或有個(gè)別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個(gè)方面:
(三)加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了,對(duì)于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門和人員的聯(lián)系,使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育,既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任,又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí),懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。