南昌專業(yè)慶典活動(dòng)策劃常用指南,設(shè)備租賃九星文化傳媒

策劃活動(dòng)需要注意的細(xì)節(jié)

1、有明確的主題：舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場(chǎng)活動(dòng)是為了達(dá)到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產(chǎn)品?；蛘呤瞧渌脑?然后把主題確定下來，只要活動(dòng)主題的方向確定好了，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

2、規(guī)劃好預(yù)算：預(yù)算是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行。策劃公司在活動(dòng)策劃的過程中也是根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃必要區(qū)域，舞美搭建以及現(xiàn)場(chǎng)布置等，提前規(guī)劃好預(yù)算。才能根基實(shí)際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的

3、清晰的流程：活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過程，做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。

周年慶典策劃要素

1、時(shí)間的掌控

公司舉行周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時(shí)間的決定，廣告宣傳活動(dòng)的決定，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)公開發(fā)表講話時(shí)間的決定等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動(dòng)順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場(chǎng)視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因?yàn)楣九e行周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實(shí)行，較差找專人展開負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們?cè)谵D(zhuǎn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會(huì)影響嘉賓們的與會(huì)心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動(dòng)策劃，總是大量的花費(fèi)的?？墒?，支出包括哪些，怎么去運(yùn)用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個(gè)完備的策劃方案，才能保證成功實(shí)行。

晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路： 

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。 3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。 5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃需注意整體性

　　舉辦一場(chǎng)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，整體節(jié)目編排、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動(dòng)更完善、更順利的進(jìn)行。作為策劃方，可以在晚會(huì)舉辦之前確定好晚會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設(shè)施的準(zhǔn)備等等。準(zhǔn)確無誤的確認(rèn)，才能將錯(cuò)誤降到到，才能保證晚會(huì)能順利舉行。

注意慶典晚會(huì)活動(dòng)的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動(dòng)，也不管是再哪一種場(chǎng)地上舉辦，安全始終排在慶典活動(dòng)的首位，在舉辦慶典晚會(huì)之前，電工必須要到現(xiàn)場(chǎng)排查所有的線路確保不會(huì)有漏電的現(xiàn)象，安保人員要按時(shí)到場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安。這才是順利舉辦慶典活動(dòng)的前提條件。