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選對(duì)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司才是王道
一場(chǎng)活動(dòng)不但可以團(tuán)結(jié)內(nèi)部員工,還可以宣傳公司產(chǎn)品,提升品牌形象,但是大多數(shù)的企業(yè)和公司并沒有專業(yè)的活動(dòng)策劃人才,這個(gè)時(shí)候他們就需要活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來為他們提供專業(yè)化的服務(wù)。
一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司,除了要具備以上幾點(diǎn),那么還有一點(diǎn)也是特別重要的,那么就是特色化個(gè)性定制,由于每個(gè)用戶的實(shí)際情況不同,那么其需求點(diǎn)也是有著很大的不同的,為了可以更好的達(dá)到用戶的需要,那么也是需要活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來進(jìn)行量體裁衣,進(jìn)行精細(xì)化的個(gè)性化服務(wù)的。
活動(dòng)策劃執(zhí)行要考慮到用戶方方面面的問題,從一個(gè)整體的角度來進(jìn)行有效的市場(chǎng)規(guī)劃和推廣?;顒?dòng)策劃執(zhí)行是在確定了活動(dòng)創(chuàng)意案之后進(jìn)行的,有些公司做活動(dòng)策劃的時(shí)候是沒有創(chuàng)意案的,盡管如此,即使沒有創(chuàng)意案,做執(zhí)行案之前一定要溝通好活動(dòng)的創(chuàng)意及基本內(nèi)容,否則會(huì)浪費(fèi)策劃大量的時(shí)間。
很多的活動(dòng)策劃執(zhí)行都會(huì)忽視了一個(gè)非常重要的問題,那就是對(duì)活動(dòng)策劃執(zhí)行中的量化處理,一般情況下,活動(dòng)策劃活動(dòng)特別是大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買他的產(chǎn)品,就需要進(jìn)行較好的活動(dòng)策劃執(zhí)行。
策劃公司傳達(dá)意義
策劃公司是專門對(duì)于慶典活動(dòng)的策劃,慶典活動(dòng)對(duì)于一個(gè)公司企業(yè)來說不僅僅只是為了慶祝,還有著更深的含義。從客觀上來看,一個(gè)單位的慶典活動(dòng),就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造,以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來看待慶典活動(dòng),人們會(huì)對(duì)新開業(yè)持有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問題,如果印象比較好,無形之中成為一種潛在的顧客。
策劃公司是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的外貌,形象樹立如何走好尤為重要,要邁好這步,慶典策劃的慶典儀式方案及與之相關(guān)的慶典道具運(yùn)用,無疑是掛“帥”點(diǎn)“將”,十分重要!
很多慶典策劃人員在策劃開業(yè)慶典的時(shí)候一般都會(huì)舉行新店開業(yè)促銷活動(dòng),這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。
開業(yè)慶典促銷的慶典禮儀策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時(shí)間內(nèi)吸引客源來參與活動(dòng),參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?并且開業(yè)慶典促銷活動(dòng),還要要消費(fèi)者很快就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念。
慶典策劃寶典之活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
在慶典策劃公司對(duì)于活動(dòng)進(jìn)行策劃時(shí),往往是有很多地方是需要考慮的,像是活動(dòng)的時(shí)間、場(chǎng)所、流程、參加人員等等都是需要進(jìn)行策劃的,其中對(duì)于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的選擇更是格外講究,那么你知道該怎樣對(duì)其進(jìn)行選擇嗎?在選擇的時(shí)候需要考慮哪些方面嗎?
(1)裝修風(fēng)格:看禮儀慶典策劃的活動(dòng)主題而定,可以選擇與活動(dòng)主題相近的裝修風(fēng)格的酒店,更能凸顯活動(dòng)主題。
(2)對(duì)場(chǎng)地星級(jí)是否有要求:這取決于你這場(chǎng)活動(dòng)想要達(dá)到的目的,是公司內(nèi)部的,還是面向客戶的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。
(3)附屬場(chǎng)地:活動(dòng)前使用貴賓間怎樣收費(fèi),貴賓間到主會(huì)場(chǎng)的行動(dòng)路線及說需時(shí)間。
(4)容納人數(shù)、使用面積:在禮儀慶典策劃公司選擇活動(dòng)場(chǎng)地前,預(yù)計(jì)活動(dòng)會(huì)有多少人到場(chǎng),避免造成場(chǎng)地偏小的尷尬情況。
老鐵,如何選擇慶典活動(dòng)策劃公司你造嗎?
一個(gè)成功的企業(yè)慶典活動(dòng),不僅起到了很重要的企業(yè)宣傳作用,而且對(duì)于擴(kuò)大企業(yè)自身的度,樹立良好企業(yè)形象也是很有幫助的,所以選擇一家適合的慶典活動(dòng)策劃公司還是很重要的,那么你知道一個(gè)企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行選擇呢?主要應(yīng)該看哪幾點(diǎn)呢?
(1)看慶典活動(dòng)策劃公司相關(guān)的合同是否正規(guī),只有正式規(guī)范的合同才能避免日后糾紛。
(2)看慶典活動(dòng)策劃公司是否非常具有經(jīng)驗(yàn),如果一家公司即使能夠全力以赴的為我們策劃,而沒有實(shí)戰(zhàn)效果的公司,這樣的公司我們不能否定他們創(chuàng)作能力,但我們肯定擔(dān)心現(xiàn)在掌控能力,所以經(jīng)驗(yàn)是選擇活動(dòng)執(zhí)行公司重要的一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的公司當(dāng)然對(duì)慶典的每個(gè)環(huán)節(jié)都了如指掌,所以我們?cè)谶M(jìn)行談話中就能夠非常清楚的知道這家公司是否專業(yè)。
(3)看活動(dòng)策劃公司是否能夠做到全力以赴的為我們公司進(jìn)行策劃,是否能夠全心全意為我們慶典策劃每個(gè)環(huán)節(jié)。
(4)看活動(dòng)策劃公司是否能夠騰出大的時(shí)間來為我們精心策劃,如果他們沒有時(shí)間來做,即使再牛的慶典活動(dòng)策劃公司也是沒有實(shí)際意義的。
(5)看活動(dòng)策劃公司所報(bào)的價(jià)格,開業(yè)慶典至關(guān)重要,但成本預(yù)算也非常重要,畢竟每個(gè)店鋪能開起來都是非常不容易的,所以挑選一個(gè)好的公司要選一個(gè)非常人性化的公司,一心為我們考慮的活動(dòng)策劃公司,只有以上幾點(diǎn)做到了,我相信這樣的活動(dòng)策劃公司來承接我們的開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)不在話下了。