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固定資產(chǎn)管理軟件功能服務(wù)至上 標(biāo)領(lǐng)科技售后放心

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發(fā)布時(shí)間:2021-10-28 09:28  











由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的面比較廣,涵蓋經(jīng)營管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理,所以企業(yè)在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中會(huì)碰到各種問題,包括系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)使用部門不支持等,所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。

企業(yè)可以通過以下幾點(diǎn)做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作:

1、做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工資

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了整個(gè)公司的所有的固定資產(chǎn)的管理,所以產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)也是很重要的,資產(chǎn)管理員要做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,以保證其的真實(shí)性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后,每一個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程都要資產(chǎn)管理員真實(shí)的寫入,例如固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息錄入、資產(chǎn)借出調(diào)撥的數(shù)量、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和資產(chǎn)異常的處理數(shù)據(jù)等,還要根據(jù)公司資產(chǎn)采購計(jì)劃的變更和取消適時(shí)調(diào)整,一般企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的前幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性的問題,但是這也是一個(gè)必然的過程,企業(yè)要做的就是要講固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入到固定資產(chǎn)的日常工作業(yè)務(wù)流程中,制定完善的規(guī)定準(zhǔn)則,把資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤幾率降到。

2、實(shí)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和重組

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),企業(yè)要在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中做一些適應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)和重組。企業(yè)在剛上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候,必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度差異不一致的情況,這個(gè)時(shí)候需要對(duì)原有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行調(diào)整,將工作流和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合的狀態(tài),對(duì)不合理的流程和操作做出相應(yīng)改良。

3、系統(tǒng)上線后技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)需給力

公司在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候,肯定會(huì)許多很多技術(shù)上的問題,這時(shí)候就需要系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)來幫你將系統(tǒng)嵌入公司工作中做技術(shù)上的改進(jìn),已到達(dá)系統(tǒng)能和公司的所有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)融合,發(fā)揮出系統(tǒng)的使用價(jià)值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然能極大的提高企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率,規(guī)范了資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)核心競爭力,但是在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí)經(jīng)歷痛苦的調(diào)整是必不可少的。






隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么,該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢?本文就為此進(jìn)行介紹。

1、盤活資產(chǎn)價(jià)值

建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),有利于管理層對(duì)于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報(bào)表,使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況,方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃,從而盤活資產(chǎn)價(jià)值,創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產(chǎn)信息庫

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價(jià)值、使用部門、使用人等情況,這樣一來,對(duì)于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù),再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問題了。

3、簡化日常資產(chǎn)流程

借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報(bào)廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成,且具備審核功能,避免了員工自取自審的情況,不僅處理速度快,查詢方便,節(jié)省紙張,而且還有報(bào)廢提醒、歸還提醒,大大提升了工作效率。

4、盤點(diǎn)輕松,賬實(shí)一致

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可,無需認(rèn)識(shí)資產(chǎn),也避免了看錯(cuò)資產(chǎn),盤點(diǎn)不再出錯(cuò)!二是工作量大大減少,只需兩三人幾天內(nèi)即可完成;三是盤點(diǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成,無需人工制造,自然又準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)。

5、功能齊全,涵蓋資產(chǎn)管理方方面面

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺(tái)賬等核心功能,借助先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全生命周期,幫助企業(yè)從多個(gè)方面管理、分配、使用資產(chǎn),讓資產(chǎn)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。






行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù),可單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)管理。對(duì)行政單位資產(chǎn)快速盤點(diǎn)、管理,及時(shí)解決固定資產(chǎn)問題。以快、準(zhǔn)及功能完善為整體資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購買、入庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護(hù)、盤點(diǎn)全生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置,做到財(cái)務(wù)相符,為行政事業(yè)單位的管理者更好的調(diào)整計(jì)劃。

1、系統(tǒng)提供多角度、多級(jí)次的管理特性,對(duì)固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級(jí)次、樹形結(jié)構(gòu)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類分級(jí)次匯總查詢,滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的多角度、多級(jí)次管理和查詢的需要。

2、系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行多方位準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),突破以往手工統(tǒng)計(jì)的繁重,節(jié)約人力物力,縮短清查時(shí)間,保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確快速。

3、可提供在線和離線盤點(diǎn)功能,而且盤點(diǎn)方式輕松,可減少大量手工操作,結(jié)合PDA掃描標(biāo)簽,避免人工盤點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,得出準(zhǔn)確率高的盤點(diǎn)結(jié)果。同時(shí)能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,多維度數(shù)據(jù)報(bào)表可視化,并提供科學(xué)管理折舊算法,使資產(chǎn)價(jià)值狀態(tài)一目了然。

4、系統(tǒng)提供對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢的功能,按照多種條件(部門、類別、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài))隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析,為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。

5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計(jì),滿足用戶的資產(chǎn)管理需求,例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細(xì)字段、批量入庫模板可自定義設(shè)置、打印報(bào)表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。

6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連,提升整體辦公效率。





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