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會(huì)議活動(dòng)布置策劃準(zhǔn)備什么?
1.桌椅、茶水
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃
會(huì)議是很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng),目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問(wèn)題,也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)都需要提前進(jìn)行策劃,因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專業(yè)的活動(dòng)策劃人員,所以需要找專門的活動(dòng)策劃公司,會(huì)議開(kāi)始前,會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀察了解,并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議策劃的主要工作
1,會(huì)展(會(huì)議、展bai覽、節(jié)事活動(dòng)du、場(chǎng)館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游zhi等)項(xiàng)目的市dao場(chǎng)調(diào)研;
2,會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;
3,會(huì)展項(xiàng)目的銷售;
3,會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。
4,展會(huì)活動(dòng)的全程策劃協(xié)調(diào)等。
成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃,成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。