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財務軟件當做核心的效率優(yōu)化工具

思路與方向

在長達數(shù)年的財務工作中，我一直把財務軟件當做核心的效率優(yōu)化工具，通過經(jīng)驗我總結(jié)幾點思路可以作為突破點。

①、自主研究和摸索是學習財務軟件優(yōu)化財務工作效率的必經(jīng)之路。我自己每個月的工作計劃中都有工作優(yōu)化的項目，一般會有四五個點，每個月完成一部分，以此循環(huán)改進。但是在這個過程中很多工作都是摸索著不斷前進，并且也有很多失敗的案例。但是整體而言是受益匪淺的，無論是這種思維方式和方法，還是整個工作結(jié)果來看都是很好的。

②、財務軟件是大型集成工具，需要從整體的思維去看，另外也要從如何將企業(yè)的業(yè)務與管理融合的思路去看。做事首先是要明確思路，我覺得財務軟件要玩轉(zhuǎn)，要從整體的思維去看，并且要整合企業(yè)的業(yè)務與管理。但是說實在這種高階工作方法是比較困難的，對于財務人員特別是財務經(jīng)理的素質(zhì)要求非常高。不過這也是財務人員提升和進階的很好的途徑。

金蝶管理咨詢、實施與技術(shù)服務

金蝶秉承“主動服務、快速反應”的服務理念，向范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關的管理咨詢、實施與技術(shù)服務。

完備的服務產(chǎn)品

金蝶面向客戶推出培訓、管理咨詢、實施、運營維護、需求反饋、IT系統(tǒng)六大服務產(chǎn)品體系，并且客戶能根據(jù)自身的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務管理模式、ERP應用現(xiàn)狀等選擇不同的服務組合，形成獨具特征的個性化服務方案。

、立體的服務方式

金蝶向客戶提供包括熱線(CALLCENTER)、網(wǎng)絡、現(xiàn)場以及遠程等在內(nèi)的、多元化的服務方式，讓每一個客戶都能夠得到佳的、真正個性化的服務。

便利的服務網(wǎng)絡

金蝶在中國擁有39家以營銷與服務為主的分支機構(gòu)和1,100余家咨詢、技術(shù)、實施服務、分銷等合作伙伴，服務網(wǎng)絡覆蓋中國大陸221個城市和地區(qū)，并通過伙伴順利進入了臺灣、新加坡、馬來西亞、越南等亞太地區(qū)。

伙伴戰(zhàn)略

系統(tǒng)維護修改口令用戶需定期修改自己的密碼

系統(tǒng)維護

修改口令

用戶需定期修改自己的密碼，確保數(shù)據(jù)的安全性。

備份數(shù)據(jù)

為確保數(shù)據(jù)的安全，用戶有必要及時對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行定期備份，導出數(shù)據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)到下一年

將該年的年末數(shù)自動轉(zhuǎn)為下一年的年初數(shù)。

把本賬套資料轉(zhuǎn)換成Excel

可將所有賬套轉(zhuǎn)換成Excel文件，導出數(shù)據(jù)，或編輯版本。

報表設計器

用戶針對當?shù)刎斦贫鹊膶嶋H情況，對報表模塊進行自定義。

超級工具

n 把當前的科目設置導出到模板數(shù)據(jù)庫

用戶在設置完企業(yè)的所有模塊后，可根據(jù)該企業(yè)的行業(yè)特點，將其他以后所增加的企業(yè)都按照該模塊設定。

n 清空本年度賬套的所有資料

用戶可根據(jù)需求，可清空企業(yè)本年度的財務數(shù)據(jù)資料。

n 設置A4紙打印憑證數(shù)

用戶可根據(jù)具體情況，選擇打印憑證的紙張規(guī)格。