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如何布置標準展位?
在展品運輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。比如,組織者是提供國際標準的普通展位,還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設(shè)計。設(shè)計應該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
如果你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應的變化。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。千萬不要忽視這個工作,否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會讓你在國內(nèi)的所有準備工作白廢。
另外,布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是粘貼還是懸掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學問。參展企業(yè)確定要對展位進行裝修后,需要向展館和展會主辦方提出裝修申請,得到批復之后,繳納安全押金,才能進入展館進行裝修。哪怕一個膠帶,一個鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好,并隨貨運一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預先的設(shè)計,周全的準備工作,是順利完成布展的重要前提。
如何定制標準展位
標準展位又名標展,是指國際上通稱的3*3標準展位或3*2展位,即9平米與6平米的展示空間。在許多行業(yè)展會中,標準展位會使用統(tǒng)一材料,按規(guī)定的標準模式統(tǒng)一搭建。目前國際上通用的標準展位面積為9平方米,規(guī)格是3m×3m.
標準展位是展位搭建中的一種便捷而有效的形式,幫助參展商簡化工作。標準展位是由主辦單位搭建商來為參展商搭建和拆除展位,從而達到節(jié)省時間和費用的效果。
如果參展商覺得普通標準展位無法滿足參展商展位設(shè)計、搭建的要求,那么可以向參展商推薦適合他們需要的定制標準展位。它將滿足參展商獨特的設(shè)計要求,體現(xiàn)參展商的特色、風格。如參展商需要定制標準展位,可以請參展商直接聯(lián)絡(luò)主辦單位。
當大會搭建商為參展商搭建展位時,他們會將固定設(shè)備(射燈、插座)安裝在特定的位置。基本上,這些位置都是方便參展商使用的,但是如果參展商對固定設(shè)備(射燈、插座)的位置有特殊的要求,要請參展商在圖紙中明確標示出他要求的位置。
大型會展篷房有哪些規(guī)格可以選擇
會展使用的帳篷與常規(guī)的簡單帳篷并不一樣,而是采用鋁合金材質(zhì)的裝配式篷房,所以會展帳篷其實在規(guī)格尺寸上會有很多選擇。5、三維的展示設(shè)施、廣告及廣告牌的背面須覆蓋適宜并且通過主辦單位批準。目前會展帳篷篷在跨度(寬度)上可以選擇3-60米,而在長度上則沒有限制,可以5米的間隔進行無限延伸,若是會展帳篷租賃的方式就只能從上述范圍選擇5米間隔的常規(guī)規(guī)格。
對于中小型的會展,由于規(guī)模原因所需的空間不會太大,一般像5-20米的跨度都是比較合適的規(guī)格,而長度則按實際場地的需求選擇,邊高上常規(guī)是4米邊高,基本可以滿足普通會展的正常使用。 大型人字頂篷房
而對于一些大型或是大規(guī)模的會展,由于參展商家和參展人數(shù)都比較多,所以通常會用到大面積的篷房空間,這時往往會用到像30-50米這樣的大跨度去打造上千平方的大型展覽會場館,針對這些大規(guī)格的會展帳篷,邊高也有相應提升,租賃常規(guī)是6米邊高,不過像50米這樣的大跨度規(guī)格還有8米邊高可供選擇。標準展位的特點是:外形美觀整潔,裝卸快捷,角度變換,易裝易拆,便于運輸,節(jié)省存儲空間。
標展設(shè)計的要求
1.和諧,不要雜亂無章
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。
2、簡潔不要復雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請專門搭建商進行現(xiàn)場安裝的費用),而且可多次重復使用(因此可將系統(tǒng)成本分攤到多個展會項目中)。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應減少到低程度。
3、突出焦點
展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。
4、明確表達主題
主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
5.要有醒目標志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。