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訪客機是什么?
一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式,但手工登記存著在以下四種缺陷:
1,人、像、資料無法統(tǒng)一,留下治安管理安全隱患;
2,非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴(yán)重?fù)p害單位、企業(yè)形象;
3,法辨認(rèn)有效證件的真假;
4,登記的信息統(tǒng)計查找困難,且信息極難辨認(rèn)清楚。
訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發(fā)出的,它利用現(xiàn)代化信息技術(shù),力求做到人、證、像統(tǒng)一,確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對外來人員的科學(xué)管理,保障企事業(yè)單位的安全。
訪客機的分類及使用
雙屏訪客機:主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式訪客機:一種為分體式訪客機,此種訪客機需要連接電腦,打印機等外設(shè)才可以使用。
訪客機一體機:另一種為市場上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
訪客機的作用:
1、可以有效對證件進行掃描,能夠準(zhǔn)確的記錄來客的信息,不需要來客進行手寫信息,從而有效的保
證了信息錄入的準(zhǔn)確性。
2、可以識別身份,如果是假的身份的話是不會被識別的。
3、可以有效的對來訪客人的門禁卡進行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會被保存的,都是可以進行查詢的。
4、加強企業(yè)的對外來人員的登記管理,提升企業(yè)形象。
訪客機軟件功能有哪些?
訪客登記
使用訪客機進行信息登記十分簡單,訪客需要向前臺提供證件和其他有效證件。除了文檔識別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外,客戶機器還用于識別而無需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照,護照,港澳居留許可,軍官卡和其他文件。此外,訪客可以通過人臉識別技術(shù)識別訪客的身份,確保訪客使用地點的安全。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
訪客機有非常好的信息管理功能,能夠?qū)⒚恳晃辉L客的信息,包括個人信息以及出入時間等信息詳細(xì)地登記在數(shù)據(jù)庫中,如果后期需要在海量的信息中篩選某一個信息,那就可以根據(jù)關(guān)鍵詞檢索,十分方便。
目前,訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、學(xué)校、工廠等眾多場合,起到了重要的安全保障作用。