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保險代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險代理業(yè)務的特點和科學管理的要求,以及公司的經(jīng)營目標。保險代理公司匯集了包括財險、壽險在內(nèi)的各家保險公司的優(yōu)勢產(chǎn)品,使客戶可以很方便地在更廣泛的范圍內(nèi)選購保險產(chǎn)品。由于外部環(huán)境的不斷變化,如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等,以及自身經(jīng)營策略的轉(zhuǎn)變,如經(jīng)營方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競爭力的形成、風險和費用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等,保險代理公司在經(jīng)營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)業(yè)務需要對現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行必要的調(diào)整。
我國保險代理機構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責任公司和股份有限公司。(3)專業(yè)保險代理公司的業(yè)務水平和能力要比其他種類的保險代理人高,因此,能夠為投保人提供高質(zhì)量的代理服務。以保險代理公司為例,其通常的組織結(jié)構(gòu)為:(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領(lǐng)導地位的機構(gòu),有決定公司—切重大事項的。因此,它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務執(zhí)行機構(gòu)。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定,有限責任公司規(guī)模較小的可以設(shè)一名至兩名監(jiān)事,監(jiān)督公司的經(jīng)營活動,也可設(shè)三名以上監(jiān)事,并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職丁代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理??偨?jīng)理對董事會負責,列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負責,并可代行總經(jīng)理的職責。(6)部門經(jīng)理。負責本部門的工作。
保險專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,保險專業(yè)代理公司應當從保險中介市場退出。
《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關(guān)于公司設(shè)立的條件;(三)內(nèi)部管理混亂,無法正常經(jīng)營;(四)存在重大行為,未得到有效整改;(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費。由于保險代理公司與客戶的接觸,需要了解客戶的風險,承擔解決客戶風險管理的任務,因而要求保險代理公司擁有高度專業(yè)化、規(guī)范化的經(jīng)營管理水平?!北kU專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國保監(jiān)會依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應當依法組織或者對保險代理業(yè)務進行結(jié)算,退出保險中介市場。
保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會、股東大會決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應經(jīng)中國保監(jiān)會批準后解散。代理公司作為一級法人機構(gòu),聘請了專業(yè)的法律顧問和金融保險方面的管理精英,有利于最限度地維護客戶、保險公司及業(yè)務人員等多方面的合法權(quán)益。申請解散的,應當自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負責人情況和方案等材料一式兩份。
保險專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現(xiàn)已不能清償,并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應當依法提出破產(chǎn)申請,其財產(chǎn)處理,按照法定破產(chǎn)程序進行。
保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,應當依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后,中國保監(jiān)會依法注銷許可證,并予以公告。