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會(huì)展物流的另一種定義
會(huì)展物流“是指展銷產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購(gòu)買者的物理運(yùn)動(dòng)過(guò)程,它是展銷活動(dòng)供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務(wù),由會(huì)展組織者在綜合會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)多個(gè)供需對(duì)應(yīng)體的信息要求后,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的會(huì)展物資流通體系。對(duì)會(huì)展物流的詮釋不同,會(huì)展物流的本質(zhì)是會(huì)展相關(guān)物品的空間流動(dòng)與管理。會(huì)展物流涵蓋了在提供地與會(huì)展地之間,對(duì)會(huì)展材料設(shè)備與會(huì)展物品的、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過(guò)程。會(huì)展物流管理體系
在會(huì)展物流管理體系中,展品的包裝與裝箱是瑣碎而重要的工作,是保證整個(gè)展品運(yùn)輸順利的步。展品的包裝與裝箱有許多環(huán)節(jié),
(1)給展品包裝分類。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,要針對(duì)不同的工作要求對(duì)展品進(jìn)行分類包裝。用于銷售的包裝,又稱小包裝,要注意兩點(diǎn):一是保護(hù)功能,主要指運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品的保護(hù);二是藝術(shù)功能,放在柜臺(tái)上吸引顧客。用于運(yùn)輸?shù)陌b,又稱大包裝,多是木箱或紙箱。運(yùn)輸包裝應(yīng)以結(jié)實(shí)、耐用為原則,還要注意包裝箱的尺寸,要能夠出入展場(chǎng)的門(mén)和電梯。此外,在展品的包裝與裝箱方面,對(duì)集裝箱或木套箱、包裝襯墊物等也有一定的要求。
(2)包裝箱標(biāo)識(shí)。運(yùn)輸包裝箱要按規(guī)定標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)的內(nèi)容主要有:運(yùn)輸標(biāo)志、箱號(hào)、尺寸或體積、重量,以及參展企業(yè)的名稱、展館號(hào)、展臺(tái)號(hào)等。對(duì)于易碎物品要打上國(guó)際通用的易碎的標(biāo)志——玻璃杯,作特別標(biāo)記。
(3)裝箱單和展品清冊(cè)。展品運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)之一就是雜,任何一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽,都可能造成麻煩和混亂,要防止漏裝、錯(cuò)裝、裝箱不符的情況。裝箱后,須制作裝箱單和展品清冊(cè),以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
會(huì)展物流是物流行業(yè)的一個(gè)分支,它的定義可以描述為:為滿足會(huì)展需求,在提供地與會(huì)展地之間,對(duì)會(huì)展材料設(shè)備與會(huì)展物品的、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過(guò)程。它大體屬于項(xiàng)目物流的范疇,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是與會(huì)展場(chǎng)館搭建有關(guān)的建材、設(shè)備設(shè)施的物流服務(wù),二是指展覽物品的物流服務(wù)。會(huì)展物流是關(guān)系到會(huì)展成功開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一,會(huì)展業(yè)的發(fā)展為會(huì)展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間,同時(shí)的會(huì)展物流服務(wù)又促進(jìn)了會(huì)展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。目前已有不少國(guó)內(nèi)的物流企業(yè)參與到會(huì)展物流服務(wù)的行列,已初步形成有中展運(yùn)、中遠(yuǎn)物流牽頭的會(huì)展物流服務(wù)這一新興的行業(yè)。