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周年慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作分為哪幾部分

　公司周年慶典活動(dòng)的順利舉辦，一般可分為兩大部分：即是慶典場(chǎng)地的布置和慶典文藝演出安排等等。

　　因?yàn)楝F(xiàn)階段的公司周年慶典布置，和之前的傳統(tǒng)慶典活動(dòng)有很多的不一樣。傳統(tǒng)的公司周年慶典活動(dòng)的舉辦或許就是放放禮花，鋪設(shè)鋪設(shè)紅地毯，再天空中飄一些空氣球，再活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)一些鮮花，然后表演表演節(jié)目就是了。

　　其實(shí)，這樣的公司慶典活動(dòng)方式已經(jīng)越來(lái)越不可以滿足當(dāng)前社會(huì)大眾們，對(duì)慶典活動(dòng)形式的追求了。說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，再零八年的時(shí)候，我們可能都有看過(guò)奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式吧，說(shuō)起來(lái)是國(guó)家的盛世，其實(shí)這也算是一個(gè)慶典活動(dòng)儀式，也就是說(shuō)屬于現(xiàn)今的慶典活動(dòng)模式，若想吸引大家的眼球，且起到良好的宣傳效應(yīng)的話，對(duì)于清代方式必須要講究創(chuàng)意，執(zhí)行新穎的設(shè)計(jì)方案才是。開(kāi)業(yè)典禮：是指單位機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開(kāi)始正式營(yíng)業(yè)時(shí)隆重舉行的慶祝儀式。

　　正因?yàn)槿绱?，為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求，誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，因?yàn)樗鼈兙哂辛藢I(yè)的廣告人員和策劃團(tuán)隊(duì)以及專業(yè)的設(shè)計(jì)和表演團(tuán)隊(duì)，若能結(jié)合實(shí)際為企業(yè)制作慶典活動(dòng)方案的話，勢(shì)必會(huì)將慶典活動(dòng)達(dá)到推向新的高潮。

如何預(yù)防活動(dòng)策劃突發(fā)的5大招

一、確認(rèn)

　　忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類(lèi)別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時(shí)內(nèi)得到一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。將獨(dú)有的整合視覺(jué)包裝系統(tǒng)，灌注入每一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中，讓策劃意念展現(xiàn)更加淋漓盡致。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜?shū)面化，并要求他們以書(shū)面形式答復(fù)。

　　二、服務(wù)

　　沒(méi)有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力。在試圖平衡預(yù)算的事件時(shí)勞動(dòng)力成本始終是一個(gè)需要慎重考慮的問(wèn)題。當(dāng)活動(dòng)搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)你可能會(huì)面臨比超出預(yù)算更大的問(wèn)題。媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。如果你是活動(dòng)策劃，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動(dòng)細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢(qián)雇用更多的工人，這樣能確保你的活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　三、時(shí)間

　　沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。活動(dòng)策劃是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑，當(dāng)你策劃一個(gè)事件活動(dòng)，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個(gè)策劃活動(dòng)開(kāi)始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)而門(mén)卻沒(méi)有開(kāi)，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門(mén)保持打開(kāi)在活動(dòng)開(kāi)始前15分鐘以上。

　　四、應(yīng)急

　　沒(méi)有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。有句名言說(shuō)得好：計(jì)劃趕不上變化，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或者場(chǎng)地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時(shí)解決的事情。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務(wù)生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無(wú)法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。

　　五、溝通

　　沒(méi)有與客戶進(jìn)行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會(huì)活動(dòng)的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)的工具。但是，僅僅依靠文件作畫(huà)之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場(chǎng)演練行程。在演練的時(shí)候討論每一個(gè)時(shí)刻和細(xì)節(jié)。

慶典的流程及注意事項(xiàng)

　凡應(yīng)邀出席慶典的來(lái)賓,因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒(méi)有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來(lái)賓的接待上若得過(guò)且過(guò)、馬馬虎虎,是會(huì)傷來(lái)賓的自尊心的. 　　應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng).舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn).對(duì)它的安排、布置是否恰如其分.  　　慶典公司(慶慶禮儀活動(dòng)策劃)了解到商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤(pán)思考的主要問(wèn)題有: 　　一是地點(diǎn)的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機(jī)予以選擇.不過(guò)在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼. 　　二是環(huán)境的美化.在反對(duì)展張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類(lèi)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過(guò)了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬(wàn)不要請(qǐng)少先隊(duì)員來(lái)扮演這類(lèi)角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類(lèi)與他們無(wú)關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè).  　　三是場(chǎng)地的大小.應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng).人多地方小,擁擠不堪.會(huì)使人心煩意亂.人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生"**冷落車(chē)馬稀"的感覺(jué).

開(kāi)業(yè)慶典應(yīng)考慮的因素

利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,視覺(jué)媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn). 自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低. 運(yùn)用電臺(tái)、等大眾媒體. 這種傳播方式.  　　成本也高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出.在企業(yè)建筑物周?chē)O(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等. 開(kāi)業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備 禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi).根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:設(shè)備準(zhǔn)備:音響、.  　　照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò). 交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做.