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保密文件銷毀常識(shí)
眾安國(guó)衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀公司,我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。
1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)guan單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3、場(chǎng)所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。
4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄,應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?,不得隨涉密文件資料一同銷毀。
保密文件銷毀流程
眾安國(guó)衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀供應(yīng)商,我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。
1、紙質(zhì)文件資料銷毀:紙質(zhì)文件資料銷毀流程:參考產(chǎn)品銷毀中心①了解文件銷毀信息②溝通初步文件銷毀方案③確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)④簽訂文件銷毀協(xié)議⑤落實(shí)文件銷毀日程⑥需銷毀文件稱重及抽查⑦銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像⑧雙方確認(rèn)銷毀完成⑨出具銷毀證明⑩費(fèi)用結(jié)算及日常回訪
保密文件銷毀的三種有效方式
保密文件應(yīng)該如何銷毀呢?有什么比較有效的方法嘛?當(dāng)然是有的,對(duì)于保密文件銷毀,眾安國(guó)衛(wèi)小編給大家推薦三種方法,為了避免保密文件泄露出去,銷毀當(dāng)然是要找靠譜的銷毀方式,那么那些銷毀方式是靠譜的呢?下面就來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
首種方法:焚燒
由于保密文件較多,焚燒起來(lái)比較麻煩,所以一般的焚燒方法是不行的,需要采用專業(yè)的焚燒爐。
第二種方法:熔漿再生
將保密文件放到打漿池中,通過(guò)攪拌機(jī)打碎,然后攪拌成泥成漿,將廢舊的紙?jiān)俅稳跒榧垵{,然后再造新紙。這種方法既環(huán)保又節(jié)省資源,值得考慮。
第三種方法:機(jī)械粉碎
用粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎,粉碎成小碎片,這也是較快的一種方法,只要購(gòu)買一臺(tái)碎紙機(jī)就可以了。