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周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么

一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候，若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無缺，就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)，選擇什么時(shí)間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目內(nèi)容，事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動(dòng)流程的劃分，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購買，以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式，表演人員的邀請(qǐng)等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。策劃大型文藝晚會(huì)注意事項(xiàng)具體策劃組織大型文藝晚會(huì)時(shí)要注意以下問題：1、確定晚會(huì)主題與形式。

活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)

　1 整個(gè)活動(dòng)的類型。

　　2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果，同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。

　　3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn)，空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。

　　6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。

　　7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定：

　　8，活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典活動(dòng)中活動(dòng)氛圍的重要性

       首先，活動(dòng)氛圍影響著人們的印象。我們都會(huì)在過年的時(shí)候貼對(duì)聯(lián)，掛燈籠，打掃衛(wèi)生等等，這些裝飾都在平常生活中不常見，這些活動(dòng)都是為了新年時(shí)團(tuán)聚的歡慶營造了氛圍。在慶典活動(dòng)中，針對(duì)不同儀式創(chuàng)意的舞臺(tái)氛圍，在一定程度上也影響了人們對(duì)于特殊信息的處理能力，造成很大的視覺沖擊力。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

       其次，慶典活動(dòng)氛圍影響人們的積極性和行動(dòng)力。個(gè)性的裝飾，音樂和表演都可以在營造氛圍的同時(shí)，調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。慶典活動(dòng)的過程中會(huì)有促銷或者有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)等，把觀眾在視線被吸引過來之后，讓其參與到活動(dòng)中，就暫時(shí)的使周圍的關(guān)注變?yōu)樾袆?dòng)了。觀眾盡可能多的參與到活動(dòng)中來，這就達(dá)到了營造氛圍的初步目的，就是挽留人群的注意和腳步。 后，慶典活動(dòng)氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對(duì)于慶典公司的工作人員來說，質(zhì)量和效率的齊頭并進(jìn)才能進(jìn)一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導(dǎo)自演，守著空蕩蕩的舞臺(tái)，一種挫敗感油然而生，引發(fā)連鎖效應(yīng)，對(duì)于慶典來說，后果是嚴(yán)重的。所以，我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍，同時(shí)互相輔佐，帶動(dòng)觀眾的情緒同時(shí)也能提高工作的熱情，達(dá)到及時(shí)的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中，參與慶典的人員，效率和質(zhì)量也就不再話下了。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。 以上是氛圍對(duì)于慶典的重要性的概括，當(dāng)然不止這些，慶典活動(dòng)中任何細(xì)節(jié)的關(guān)注都會(huì)對(duì)良好氛圍形成的效果造成有不同影響。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。比如，主標(biāo)題需要用詞簡(jiǎn)單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個(gè)公司周年活動(dòng)的主題和目的。三，來賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。