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無紙化辦公需要的條件
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,無紙化辦公系統(tǒng)受到很多公司的青睞。不同于傳統(tǒng)辦公,無紙化辦公需要滿足以下幾個條件。
軟件:在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用,其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進行無障礙串聯(lián),同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面?! ?
網(wǎng)絡(luò):借助網(wǎng)絡(luò),工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱,進一步修改完善,通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。
無紙化辦公的高度靈活性
當一家企業(yè)具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動,可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來,也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)??梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字,可以進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。
無紙化辦公的靈活性使得企業(yè)辦公效率變得更加快速,同時減少了一些不必要的財務(wù)支出,改善企業(yè)財務(wù)狀況。
無紙化會議系統(tǒng)特點的功能
無紙化會議系統(tǒng)特點硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題,像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的深圳臺電、杭州席媒等。會議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。
1.簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人di一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實用戶用不上反而累贅,現(xiàn)在很多廠家功能可以定制,大家根據(jù)需要選擇就好。
2.不要有bug,會議不像日常辦公,出現(xiàn)問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經(jīng)驗多的總沒錯的。
3.美觀,這一套系統(tǒng)下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。
但zui重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看。
現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機了