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檔案數(shù)字化管理

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。2、數(shù)字化檔案信息集中管理數(shù)字化檔案資料集中在數(shù)據(jù)中心集中存儲(chǔ)和管理，設(shè)立專(zhuān)用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)陳列，以便于管理與利用。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科shi可以在各自辦公室查閱檔案，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

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檔案數(shù)字化掃描加工人員

即掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。

檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡(jiǎn)單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過(guò)要做好，還是有點(diǎn)難度的。

具體工作要求：

1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

3. 對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。

4. 數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。

5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

6. 了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

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什么是檔案數(shù)字化綜合平臺(tái)

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。以組織系統(tǒng)專(zhuān)用資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶(hù)端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過(guò)WebSphere中間件等中間層訪問(wèn)Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計(jì)算機(jī)文檔，通過(guò)接口存儲(chǔ)到IBM 內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

各系統(tǒng)通過(guò)EIP Toolkit可以檢索訪問(wèn)IBM Content Manager內(nèi)容存儲(chǔ)平臺(tái)中存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過(guò)IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時(shí)提過(guò)對(duì)視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過(guò)IBM 中文語(yǔ)言檢索引擎CLS為整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語(yǔ)言檢索等。

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