惠州學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件歡迎來電「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個(gè)資產(chǎn)上貼上手動(dòng)寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請(qǐng)后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報(bào)表打印出來盤點(diǎn)等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實(shí)際操作起來就會(huì)遇到很多問題：

針對(duì)以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫后，生成一個(gè)條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點(diǎn)。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報(bào)廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個(gè)操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會(huì)自動(dòng)更新，無需人工手動(dòng)處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個(gè)月折舊日期后，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值、已計(jì)提月份、剩余計(jì)提月份、已計(jì)提總額、凈殘值額等等，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購和閑置浪費(fèi)。

7、通過創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對(duì)著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和效率。在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)同步盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識(shí)別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

通過資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對(duì)應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對(duì)應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動(dòng)的情況時(shí)，都會(huì)發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動(dòng)到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對(duì)芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

當(dāng)下，醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍然存在制度不健全、核算不科學(xué)不合理等問題，主要集中在四個(gè)關(guān)鍵方面：首先是重采購，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點(diǎn)難；第三，資產(chǎn)使用率和安全性難保障；是資產(chǎn)的運(yùn)營數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點(diǎn)，整體資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，保障和促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院必須要進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的重建，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期管理，使用，規(guī)范處置。

1、強(qiáng)化組織保障

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在組織保障上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理模式，按照醫(yī)院、歸口管理部門、使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理。資產(chǎn)管理部代表醫(yī)院執(zhí)行督促、檢查、指導(dǎo)、完善等相關(guān)職責(zé)，并處理資產(chǎn)日常事宜、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作；歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗(yàn)收、入庫辦理、資產(chǎn)維修、檔案管理等日常工作；各資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門臺(tái)賬建立及資產(chǎn)申領(lǐng)、維修、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)。

2、確保賬賬相符、賬實(shí)相符

首先，使用部門通過系統(tǒng)可以隨時(shí)盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，提交轉(zhuǎn)科申請(qǐng)，保證了資產(chǎn)和對(duì)應(yīng)、對(duì)應(yīng)地點(diǎn)的正確性。其次，資產(chǎn)的使用狀態(tài)更加。固定資產(chǎn)是否報(bào)廢，是否超期服役、資產(chǎn)的真實(shí)使用情況都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)、互動(dòng)和更新，為醫(yī)院管理層的科學(xué)決策提供了更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。

3、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

通過系統(tǒng)讓資產(chǎn)購買申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用申請(qǐng)、出庫、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)科申請(qǐng)、待報(bào)廢申請(qǐng)、待報(bào)廢處理、資產(chǎn)清查軟件上傳數(shù)據(jù)、報(bào)廢線上申請(qǐng)、報(bào)廢處理一整套的固定資產(chǎn)操作都可在線操作。線上操作閉環(huán)體系的建立讓醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)管理部對(duì)固定資產(chǎn)全流程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，隨時(shí)了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀態(tài)，為科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。