固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)異地盤點推薦「標領(lǐng)信息科技」

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發(fā)布時間：2021-08-06 05:19

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責任到人，責權(quán)更加明確。同時審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)便會自動更新。

2、資產(chǎn)自動折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財務(wù)人員去計算每一個資產(chǎn)的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購買，報廢不及時

通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

通過使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質(zhì)表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產(chǎn)的盤點，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點還是每季度固定資產(chǎn)盤點，都是一個很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，然后管理員利用PDA手持機對著資產(chǎn)上條碼標簽掃描，實時采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結(jié)束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計劃采購及其經(jīng)手責任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點報表及其財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費、虛產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報表、部門庫存報表。資產(chǎn)報廢報表、綜合操作報、資產(chǎn)金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務(wù)系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進行折舊和財務(wù)處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購置。

7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。