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固定資產管理系統(tǒng)異地盤點推薦「標領信息科技」

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發(fā)布時間:2021-08-06 05:19  











有了固定資產管理系統(tǒng)的應用后,資產管理人員、財務人員的工作將會發(fā)生很大的變化,如下:

1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

以往資產申請,需要員工填寫紙張申請單,然后交給資產管理員審核。一方面申請單據(jù)多,后續(xù)追溯管理不好查,另一方面,發(fā)放資產完畢后,還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù),工作量大,且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請,資產管理員審批后發(fā)放,員工簽收,并形成操作記錄,讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,固定資產的責任到人,責權更加明確。同時審批后,資產使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)便會自動更新。

2、資產自動折舊

以往資產折舊,需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值,工作量大,且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng),只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財務工作。

3、不用怕資產重復購買,報廢不及時

通過資產臺賬,可以實時了解當前企業(yè)的資產詳情,包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息,避免出現(xiàn)資產重復購買情況。

通過使用年限的設置,資產一旦超過使用年限,便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質表格進行手工打鉤盤點時,每一次固定資產的盤點,不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點,都是一個很艱巨的任務。

現(xiàn)在有了固定資產管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單,然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描,實時采產數(shù)據(jù),并顯示在PDA上,確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結束后,實時生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。






固定資產管理存在盤點困難的問題,每年企業(yè)都需要進行固定資產盤算核對,對于固定資產管理的真實數(shù)據(jù)經常無法作出準確核算,資產屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷,尤其是出現(xiàn)故障的資產也無法得到及時維修,固定資產采購人員無從追究,維修廠家無處可尋,這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用后,

1、規(guī)范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中,系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了,避免資產使用的隨意性,提高資產管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產數(shù)據(jù),為管理者提供詳實的資產數(shù)據(jù)、可視化圖形報表,使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產全壽命周期管理,包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修,存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄,保證固定資產管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產的真實數(shù)據(jù)。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后,可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù),并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示,并進行區(qū)分。盤點過程中,如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話,可以在PDA上直接進行申請修改,并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交,提升盤點效率。

盤點結束后,會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表,助力資產管理員查看,做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時,填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財務工作。






隨著公司規(guī)模和業(yè)務的拓展,公司內部資產總數(shù)逐漸攀升,種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜,傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求,嚴重影響了公司的運行工作效率,成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結構軟件系統(tǒng),是針對企事業(yè)單位,在日常管理中出現(xiàn)的,資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的,可實現(xiàn)從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理,采用先進的標識技術(條形碼/二維碼/RFID),以實物管理為基礎,真正做到一人一卡一物,實現(xiàn)資產責任制,企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式,讓每個操作步驟都留痕,確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成,實現(xiàn)從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產一目了然,包括資產臺站、資產日/月增報表、部門庫存報表。資產報廢報表、綜合操作報、資產金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領或者借用固定資產,然后交由資產管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務系統(tǒng)集成,對產進行折舊和財務處置,保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產動態(tài),提高固定資產的使用率降低了閑置率和重復購置。

7、RFID盤點,可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。

8、權限管理,劃分總公司、分公司和部門的管理員權限,保證資產管理安全。






固定資產的管理,對企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是,由于固定資產數(shù)量大、分布廣,管理模式落后,一直存在以下問題:

1、家底不夠清晰,管理過程無章可循,存在大量閑置資產,未能得到充分使用。

2、資產種類繁多,組織資產保有情況無法完全掌握,盤點更是難上加難。

3、管理不妥當,造成資產損失或丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,資產流失渠道較為復雜,不易追溯。

標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期,以提高企業(yè)資產運營運行可靠性與使用價值,降低資產的養(yǎng)護維修成本、提升運行質量,提升企業(yè)資產運營效能。

1、標簽打印

通過設定好資產標簽模板,包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等,然后進行標簽的打印和粘貼,讓每個資產都有一個“身份”。

2、資產卡片

資產入庫后,系統(tǒng)自動生成資產卡片,詳細記錄資產配置、維保、處置等信息,可供后期進行資產追溯管理。

3、資產領用、調撥

員工可以在線上申請資產領用、調撥,再由部門負責人進行審批發(fā)放,明確責任歸屬。

4、資產修改、維護

通過資產臺賬功能,可以對資產進行部分信息修改(資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等)、刪除操作,保證系統(tǒng)與實物資產數(shù)據(jù)一致。

同時,通過此功能,可以實時了解當前企業(yè)所有資產狀況,包括在用/閑置資產有多少,每個使用部門/使用人有多少資產等等。

5、資產自定義功能

支持資產數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能,滿足用戶使用需求。

6、資產盤點

據(jù)組織需要生成盤點任務,通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點,操作便捷,數(shù)據(jù)真實。且在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產操作記錄

每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作,都會產生一條操作記錄,方便后續(xù)追溯。

8、資產折舊

通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間,每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。






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