固定資產管理系統(tǒng)異地盤點推薦「標領信息科技」

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發(fā)布時間：2021-08-06 05:19

有了固定資產管理系統(tǒng)的應用后，資產管理人員、財務人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

以往資產申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)便會自動更新。

2、資產自動折舊

以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

3、不用怕資產重復購買，報廢不及時

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業(yè)的資產詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產重復購買情況。

通過使用年限的設置，資產一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。

現(xiàn)在有了固定資產管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描，實時采產數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數(shù)據(jù)經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用后，

1、規(guī)范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產的真實數(shù)據(jù)。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務的拓展，公司內部資產總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結構軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產責任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產一目了然，包括資產臺站、資產日/月增報表、部門庫存報表。資產報廢報表、綜合操作報、資產金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領或者借用固定資產，然后交由資產管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務系統(tǒng)集成，對產進行折舊和財務處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產動態(tài)，提高固定資產的使用率降低了閑置率和重復購置。

7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。

8、權限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權限，保證資產管理安全。