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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時(shí),就算可以透過軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時(shí)間也越久,企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫。
文件銷毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失,很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷毀的細(xì)節(jié),并沒有特別的重視,往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響,文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢? 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起,公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于公司的文件必須要保密,以及對(duì)文件進(jìn)行處理,整理規(guī)范,對(duì)于作廢的文件要放到一邊去,不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后,文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多,并不是內(nèi)部做好就可以了,還需對(duì)文件銷毀制定一些方針,才能保證萬無一失,保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得,挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司,注意要專業(yè)、服務(wù)要好,否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能,主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段,建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司,銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技,運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù),全程的360度監(jiān)控,加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。
(三)使用密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行,傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù),不得由閱件人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對(duì)聽傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律,對(duì)是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時(shí),應(yīng)當(dāng)持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時(shí)歸還。