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檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電,所有按扭開關采用低壓微電流輕觸開關,充分保障操作人員的人身安全。檔案柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。檔案柜可充分利用庫房空間,與傳統(tǒng)鐵皮檔案柜相比,其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置,緩沖裝置,邊列裝有鎖具,存取安全方便。不易傾斜,有防震功能。
檔案柜的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。確保檔案柜的經濟作業(yè),如下降潤滑油油耗、部品消耗等;削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞,延伸部件和整機的使用壽命。檔案柜的傳動機構經過精加工處置,運用精細軸承,傳動靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕,焊接件應豐滿、結實、平整、潤滑。
每組檔案柜設計有煙霧探測器及溫濕度傳感器,可實現消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯動。設有安全限位及防倒裝置,列與列之間可形成封閉,分組管理。了解檔案柜的材質極為重要,對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度,軋板容易變形)。檔案柜定時養(yǎng)護是檔案柜通過作業(yè)必定期間后對檔案柜各配件及隸屬設備進行清洗、查看、調整、緊固、潤滑、鏟除隱患,堅持和恢復檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。
在轉移檔案柜時,切勿用力在地上拖拽檔案柜,應悄悄抬起,以免底漆磨損。否則,一旦漆層磨損,鋼制檔案柜就簡單生銹,特別是底部簡單受水分的影響,影響檔案柜的運用壽命。對密檔案柜普遍用于:機關、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻材料、檔案、人事財務憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖,需輸入密碼后方可開啟,若三次輸錯密碼,則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警,電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。