無紙化會(huì)議室系統(tǒng)性價(jià)比出眾 南京唯美公司

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.電子白板：與會(huì)成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對白板上的任何操作，可以即時(shí)同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機(jī)制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后，方可進(jìn)行翻頁、標(biāo)注。

2.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會(huì)軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

3.共享桌面：與會(huì)軟終端可以共享自己的桌面，會(huì)議中的其他與會(huì)者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權(quán)，遠(yuǎn)程控制該終端。會(huì)議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會(huì)者，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

5.當(dāng)會(huì)議室中有用戶向您發(fā)送文件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

無紙化會(huì)議室系統(tǒng)的功能

會(huì)前功能

可根據(jù)會(huì)議情況選擇參會(huì)人員設(shè)置座位安排、會(huì)議管理、會(huì)議議程、會(huì)議信息等功能模塊，根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議名稱等會(huì)議信息。

座位安排：在會(huì)議開始前，工作人員即可進(jìn)行座位的安排管理。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會(huì)議表決：設(shè)置表決內(nèi)容，設(shè)置表決方式、選擇性表決等。

唯美無紙化會(huì)議室系統(tǒng)功能具體體現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4、會(huì)中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的表決，參會(huì)人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議表決列表，歷史表決記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。