【廣告】
年會知識點
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預(yù)期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。
03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃
在了解過需求,貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性,進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。這個節(jié)目的目的是讓員工過把明星癮,把自己最美麗的一面展現(xiàn)在同事面前,享受萬眾矚目的感覺,是提升個人自信心的好方法。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況,可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當(dāng)然,不要被預(yù)算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。
在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子:最不希望節(jié)目冷場,那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費(fèi)心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
年會主題確定
年會主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。03輸出型內(nèi)容輸出型內(nèi)容就是,我們到底想通過年會表達(dá)些什么,是我們實現(xiàn)年會目的的主要手段。公司發(fā)展階段決定年會目的,年會目的指導(dǎo)年會主題。處于成長期的公司,業(yè)務(wù)在高速發(fā)展,年會的目的大多是加油鼓勁兒,營造主人翁意識,引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。此時的年會主題就會比較勵志了,集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。而到了成熟期,年會目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌,走溫暖路線。
當(dāng)然,年會主題的確定還可以結(jié)合公司類型,年會場地等因素考慮。公司年會定在阿爾卑斯山時,就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會在海邊舉行時,主題就類似乘風(fēng)破浪這種。
小企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)怎么做
很多小企業(yè)人數(shù)不多,活動經(jīng)費(fèi)也沒有那么多,不能像大企業(yè)一樣用大手筆組織一些各式各樣的團(tuán)建活動。但小企業(yè)也想通過團(tuán)建活動增加每個人的交流溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。那可以做哪些呢?
1. 戶外度假村,活動種類多,設(shè)施齊全,培訓(xùn)人員及服務(wù)人員專業(yè)。
2. 俱樂部,有益于身心健康,難度一般不大,簡單學(xué)習(xí)培訓(xùn)即可。
3. 野外生存,鍛煉隊員之間互幫互助,凝聚力,團(tuán)結(jié)力,生存能力,花費(fèi)少。
經(jīng)費(fèi)少的可以多一些游戲環(huán)節(jié),每個人都參與進(jìn)去,增強(qiáng)互動能力,相信每個人都會有所收獲。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!