南寧辦公資產(chǎn)管理軟件信息推薦「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，無疑增加了資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度和工作量，往往需要花費(fèi)多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)完。此外，如果盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會(huì)增加盤點(diǎn)難度，影響盤點(diǎn)的真實(shí)性。這時(shí)，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點(diǎn)流程

1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)確。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如今天需要盤點(diǎn)A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點(diǎn)單。

3、掃描盤點(diǎn)

前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點(diǎn)支持多次提交

如果在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點(diǎn)不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點(diǎn)。

5、針對(duì)盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

6、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表生成

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

當(dāng)企業(yè)不斷擴(kuò)張時(shí)，對(duì)其進(jìn)行配置的實(shí)物資產(chǎn)越來越多。根據(jù)部門職能劃分，管理這些實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任自然而然是由行政人事負(fù)責(zé)，但要維護(hù)固定資產(chǎn)的完整性，充足挖掘潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用，提升固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)效益，只靠人工管理是不夠的。

1.傳統(tǒng)的筆寫標(biāo)簽和表格填寫，因?yàn)楦袷交靵y、筆跡不清，導(dǎo)致識(shí)別難度系數(shù)增加，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不正確。

2、公司資產(chǎn)多，分布廣，需要用資產(chǎn)表和筆，對(duì)已盤點(diǎn)資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)勾，工作任務(wù)非常大。

3、很多筆寫標(biāo)簽用久了就會(huì)掉下來，讓資產(chǎn)信息內(nèi)容更難考證。

4、不清楚資產(chǎn)儲(chǔ)放的地點(diǎn)，也不知道每個(gè)部門到底有多少資產(chǎn)，欠缺可追溯的中間資產(chǎn)管理。

利用先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從企業(yè)資產(chǎn)管理部門的日常工作入手，完成企業(yè)資產(chǎn)管理與價(jià)值管理的有機(jī)結(jié)合，真正完成了資產(chǎn)全生命周期的數(shù)據(jù)化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理者擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，同時(shí)也為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)運(yùn)營和維護(hù)成本提供的解決方案。

資產(chǎn)的全生命周期管理

該系統(tǒng)從采購、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、報(bào)廢、清理等全生命周期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

資產(chǎn)標(biāo)簽管理

以條碼/RFID標(biāo)簽的形式，對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理都建立一個(gè)。

自動(dòng)計(jì)算折舊

對(duì)日常固定資產(chǎn)進(jìn)行繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、校對(duì)等管理，同時(shí)也有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

使用記錄

只要資產(chǎn)有了領(lǐng)用、借出、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄，并可以打印出來，這樣用戶就能知道每項(xiàng)資產(chǎn)去哪了。

審批程序

嚴(yán)格安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，安全管理沒有漏洞。使用者可在審核前及審核信息中查看審核意見，實(shí)時(shí)了解審核意見。

盤點(diǎn)

提供RFID清點(diǎn)和QR碼盤點(diǎn)兩種方式。清點(diǎn)數(shù)據(jù)將立即進(jìn)入界面，避免出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，將會(huì)被黃分開來。清點(diǎn)完畢，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng)，生成清點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)告，讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。

現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)采用“人工貼標(biāo)簽 Excel”的方式進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，耗時(shí)耗力、易出錯(cuò)，結(jié)果不盡如人意；還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理，但不能隨時(shí)管理，而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄，不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理，同時(shí)保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道

標(biāo)領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團(tuán)、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對(duì)象，提供按需定制服務(wù)，通過融合先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與條碼技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，減少資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)的步驟，對(duì)資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行集、統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。

主要功能

1、資產(chǎn)信息管理

將用戶劃分為不同等級(jí)，確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作，確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。

資產(chǎn)導(dǎo)入，可單獨(dú)導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入；資產(chǎn)組合、拆分，隨需定制；資產(chǎn)卡片，清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息；本部門資產(chǎn)，部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息

2、資產(chǎn)條碼管理

資產(chǎn)錄入或?qū)牒?，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動(dòng)生成二維條碼，讓固定資產(chǎn)也有，方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會(huì)出現(xiàn)的問題。

3、資產(chǎn)生命周期管理

支持資產(chǎn)的全生命周期管理，從入庫登記、領(lǐng)用（出庫）、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修，到資產(chǎn)處置均詳細(xì)記錄，業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián)，方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

管理員設(shè)置好盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍和盤點(diǎn)類型，即可發(fā)起盤點(diǎn)流程。用戶收到盤點(diǎn)通知后，通過“移動(dòng)APP 手機(jī)攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)提交，可以Excel的形式導(dǎo)出，大大減少工作量。此外，用戶還能通過修改權(quán)限進(jìn)行手工盤點(diǎn)更改。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)分布趨勢(shì)、生命周期統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊表，支持多維報(bào)表統(tǒng)計(jì)，支持圖形化展示，支持Excel導(dǎo)出，讓管理效果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

6、移動(dòng)資產(chǎn)管理

通過、安裝手機(jī)資產(chǎn)管理移動(dòng)端應(yīng)用，用戶隨時(shí)可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理：資產(chǎn)查詢、移動(dòng)盤點(diǎn)、報(bào)表查詢等。