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在這樣的環(huán)境下,電子企業(yè)只有一個(gè)SAP ERP系統(tǒng)是不夠的,還需要引入其他的信息化系統(tǒng),比如倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),才能加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的數(shù)字化、精細(xì)化管理。否則的話,單靠一個(gè)SAP ERP系統(tǒng),往往會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題:
1、倉(cāng)管員需要手動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入SAP系統(tǒng),工作量大,易出錯(cuò),導(dǎo)致SAP庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí);
2、雖然有了倉(cāng)位劃分,但依舊沒(méi)能按策略上架,導(dǎo)致貨品擺放混亂,找貨壓力大;
3、日常作業(yè)需要靠老員工核對(duì)物品和數(shù)量,新員工上手慢,容易發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨,影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量;
4、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料消耗、車間庫(kù)存等信息未能及時(shí)反饋到發(fā)料員,導(dǎo)致發(fā)料不及時(shí),影響生產(chǎn);
5、缺乏的數(shù)據(jù)報(bào)表,難以了解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況,影響決策水平。
而通過(guò)引入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),并與SAP系統(tǒng)無(wú)縫集成后,可以進(jìn)一步完善倉(cāng)庫(kù)的數(shù)字化建設(shè),打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管控平臺(tái),提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和準(zhǔn)確率,并實(shí)現(xiàn)銷售、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)鏈的協(xié)同化作業(yè),提高精細(xì)化管理水平。
主要價(jià)值體驗(yàn):
1、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)集成SAP系統(tǒng)后,事后無(wú)需人工錄入數(shù)據(jù)到SAP系統(tǒng),保證了SAP庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、建立了作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范了業(yè)務(wù)流程及管理,提升倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理水平。
3、降低了產(chǎn)品庫(kù)存成本,作業(yè)出錯(cuò)成本,呆滯料成本,倉(cāng)庫(kù)空間成本,重復(fù)采購(gòu)成本、加班成本等等。
4、提升產(chǎn)品追溯能力,保證了產(chǎn)品質(zhì)量安全;
5、實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況,降低無(wú)效采購(gòu)和積壓;
6、提供多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表,為各級(jí)高層決策提供了有效數(shù)據(jù)支撐。
廣東某食品公司旗下產(chǎn)品種類繁多,因業(yè)務(wù)的不斷拓展,原本高度依賴人員經(jīng)驗(yàn)的管理方式已無(wú)法滿足客戶對(duì)于批次管理的需求,加上存在庫(kù)存數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、先進(jìn)先出難等問(wèn)題。公司下決心尋求改變,通過(guò)與標(biāo)領(lǐng)科技進(jìn)行合作,引入wms系統(tǒng)解決方案,精細(xì)化管理成品倉(cāng)、半成品、原料倉(cāng)里面的物料的存儲(chǔ)、輪轉(zhuǎn)、收發(fā),實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、協(xié)同化的倉(cāng)儲(chǔ)管理。
主要解決方案亮點(diǎn):
1、滿足批次管理需求
WMS系統(tǒng)將不同的物料按批次屬性上進(jìn)行了區(qū)分。入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的批次屬性,按照相應(yīng)的上架規(guī)則分別上架到不同庫(kù)位。出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的批次屬性和入庫(kù)時(shí)間,推薦員工去合適庫(kù)位去下架入庫(kù)早的物料,實(shí)行先進(jìn)先出,避免出錯(cuò)貨情況。
2、倉(cāng)庫(kù)合理庫(kù)位規(guī)劃,提高倉(cāng)庫(kù)利用率
通過(guò)對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)、庫(kù)位占用、出入庫(kù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,從而重新規(guī)劃了庫(kù)位,并貼好標(biāo)簽,讓每個(gè)庫(kù)位的存放情況都能在系統(tǒng)上看得到,從而可以通過(guò)較小的調(diào)撥量,騰出更多庫(kù)位空間,提升倉(cāng)庫(kù)利用率。
3、實(shí)時(shí)作業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控
員工全程使用PDA掃描作業(yè),作業(yè)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)中,幫助管理者實(shí)時(shí)管控現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況,出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。同時(shí)并會(huì)形成操作記錄報(bào)表,方便日后追溯查看。
4、打破信息孤島
WMS系統(tǒng)與SRM、MES和SAP系統(tǒng)進(jìn)行集成,打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,提升了供應(yīng)鏈效率。
1)WMS與SRM集成,實(shí)時(shí)獲取SRM系統(tǒng)中采購(gòu)單和發(fā)貨單據(jù),以及對(duì)應(yīng)的物料條碼,提升了收貨效率。
2)WMS與MES集成,實(shí)時(shí)獲取MES系統(tǒng)中的物料以及對(duì)應(yīng)的物料條碼,提升了出入庫(kù)效率。
3)WMS與SAP集成,所有的出入庫(kù)作業(yè)指令均由SAP發(fā)出,作業(yè)完成后,WMS也會(huì)將出入庫(kù)結(jié)果回傳SAP,使WMS與SAP實(shí)時(shí)保持庫(kù)存一致。
ERP的實(shí)施是改善松散甚至各自為政的內(nèi)部管理,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)信息共享,提升管理水平的。WMS系統(tǒng)的實(shí)時(shí)則是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料/成品進(jìn)行精細(xì)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作流程,從而對(duì)庫(kù)內(nèi)商品、人員進(jìn)行更好的管理把控,提升供應(yīng)鏈協(xié)同和效率,進(jìn)一步完善集團(tuán)信息化建設(shè)。
因此,很多企業(yè)的管理中,往往會(huì)都有ERP和WMS系統(tǒng),并讓兩者進(jìn)行集成對(duì)接,打通信息流,從而大大提升整體的運(yùn)營(yíng)效率。
1、建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程
通過(guò)WMS系統(tǒng)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)建立一套完善的作業(yè)流程,包括采購(gòu)收貨、質(zhì)檢、自制料入庫(kù)、成品入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、委外出?kù)、銷售出庫(kù)、備料出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等作業(yè)環(huán)節(jié),提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。
2、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集同步
通過(guò)條碼技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合PDA手持設(shè)備。在作業(yè)過(guò)程中,PDA可以實(shí)時(shí)采集作業(yè)數(shù)據(jù),并進(jìn)行核對(duì),確保作業(yè)的準(zhǔn)確性,而且在作業(yè)完成后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到wms系統(tǒng)上,并通過(guò)接口同步到ERP系統(tǒng)中,生成對(duì)應(yīng)憑證號(hào),從而提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)帳與貨物帳對(duì)應(yīng)一致。
3、先進(jìn)先出
物料在出庫(kù)下架時(shí),wms系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其入庫(kù)批次時(shí)間,控制較早入庫(kù)的物料優(yōu)先發(fā)出,以減少倉(cāng)庫(kù)的呆料、廢料。 同時(shí)也支持批次出庫(kù)。
4、作業(yè)追溯
wms系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)流程環(huán)節(jié)的作業(yè)情況,并生成對(duì)應(yīng)的操作記錄報(bào)表,通過(guò)此報(bào)表,可以實(shí)時(shí)了解到每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)時(shí)間、作業(yè)人、操作數(shù)量、條碼編號(hào)、儲(chǔ)位等等數(shù)據(jù),方便后續(xù)的查看和追溯。
5、實(shí)時(shí)了解庫(kù)存情況
通過(guò)庫(kù)存報(bào)表,可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的物料存放情況,包括數(shù)量、存放位置、入庫(kù)時(shí)間、效期時(shí)間、倉(cāng)管員等等,讓倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存一目了然。
6、合理分配工作
通過(guò)wms和erp系統(tǒng)的應(yīng)用,可直觀的看到各個(gè)崗位的運(yùn)作效率,了解員工的作業(yè)情況、訂單的進(jìn)展情況,合理分配倉(cāng)庫(kù)人員,及時(shí)做出更好的作業(yè)安排與調(diào)整,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)數(shù)據(jù)量化管理、可視化管理;
在倉(cāng)庫(kù)工作中,雖然各部門看似各司其職:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)開(kāi)單采購(gòu)原材料,生產(chǎn)部門把生產(chǎn)好的半成品/成品入庫(kù),銷售部門確定出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé)對(duì)原料、半成品、成品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退貨、盤點(diǎn)等,但是發(fā)現(xiàn)整個(gè)流程作業(yè)效率不高,且容易出錯(cuò),難以進(jìn)行問(wèn)題追溯。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間觀察,主要原因如下:
1、采購(gòu)部門:缺乏準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)部門原采購(gòu)多采、少采和漏采的情況,影響后續(xù)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)部門:生產(chǎn)部門有時(shí)取多了物料,沒(méi)有及時(shí)退回,以致補(bǔ)料時(shí)沒(méi)有快速找到,影響生產(chǎn)進(jìn)行。
3、銷售部門:不清楚庫(kù)存數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)少發(fā)的情況,影響客戶體驗(yàn)。
4、倉(cāng)庫(kù)部門:日常出入庫(kù)、調(diào)撥、退貨、盤點(diǎn)等作業(yè)都是靠人工完成,事后再統(tǒng)一錄入原系統(tǒng),導(dǎo)致庫(kù)存準(zhǔn)確率低,出錯(cuò)率高。
針對(duì)以上的倉(cāng)庫(kù)中的問(wèn)題,可以通過(guò)上線一套wms系統(tǒng)進(jìn)行輔助解決。
主要解決方案:
1、采購(gòu)收貨:?jiǎn)T工通過(guò)PDA查看發(fā)貨任務(wù),然后掃描物料上的條碼、箱碼進(jìn)行收貨。收貨完成后,進(jìn)行質(zhì)檢,判斷哪些是良品和不良品。如果是良品則進(jìn)行上架,將庫(kù)位與物料進(jìn)行綁定,增加庫(kù)存,不良品則進(jìn)行退貨。
2、生產(chǎn)退料:通過(guò)wms和erp集成,erp將生產(chǎn)退料單同步到wms中。員工通過(guò)PDA查看生產(chǎn)退料任務(wù),然后掃描物料上的條碼和庫(kù)位條碼,進(jìn)行生產(chǎn)退料上架,增加物料庫(kù)存。
3、生產(chǎn)入庫(kù):通過(guò)wms和mes集成,mes將生產(chǎn)完成的成品條碼同步到wms中。員工通過(guò)PDA掃描成品上的條碼,自動(dòng)帶出改成品的名稱,需要入庫(kù)的數(shù)量,然后在掃描庫(kù)位進(jìn)行上架綁定即可。
4、銷售出庫(kù):通過(guò)wms和erp集成,erp將銷售出庫(kù)單同步到wms中。員工通過(guò)PDA查看銷售出庫(kù)任務(wù),同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出策略,推薦入庫(kù)早批次所在的儲(chǔ)位,然后掃描貨品條碼進(jìn)行驗(yàn)證,判斷該出庫(kù)的條碼是不是屬于入庫(kù)早的批次,確保先進(jìn)先出實(shí)行。