專業(yè)開業(yè)慶典策劃高性價比的選擇

目前活動策劃的類型 　

　1、營銷主導(dǎo)型活動策劃 　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。這些活動策劃毋庸置疑也在提高品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費者的門票資源。 　　2、傳播主導(dǎo)型活動策劃 　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊（頁）、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。 　　3、娛樂政治活動策劃 　　指受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團組織生活晚會、聯(lián)誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因為常常以在校的學(xué)生為主，所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應(yīng)國家、?。ㄊ校?、學(xué)校的各類文件號召，或是增們之間的感情聯(lián)絡(luò)。 　　4、混合型活動策劃 　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙（剪角）等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。

　展會活動策劃的執(zhí)行步驟：

　　1、前期：活動執(zhí)行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（公司）或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動，對吧。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

　　2、中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。

　　3、后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。

執(zhí)行活動策劃，音響燈光需要注意什么

現(xiàn)如今各種禮儀慶典以及各類電視綜藝節(jié)目上，都會配備專業(yè)級燈光音響，由此可見燈光音響的作用非常大。因為燈光音響設(shè)備費用相對較高，因此購買租賃服務(wù)是獲得燈光音響的好選擇。只有在活動現(xiàn)場配備專業(yè)級的燈光音響設(shè)備的同時掌握設(shè)備的正確使用方法，這些燈光音響設(shè)備才能物有所值。接下來，燈光音響租賃公司講解音響設(shè)備的使用注意事項。

燈光音響租賃公司講解音響設(shè)備的使用注意事項

有些用戶表示，之所以會把音響放在柜子里面，完全是為了更好的保護音響，而且還可以避免音響表面有一層灰塵。但是燈光音響租賃公司工作人員表示，千萬不要把音箱放進(jìn)柜子里面，這樣會因為柜子里面空間引起的潛震導(dǎo)致音響銀色渾濁，而且柜子里面的空氣不容易流通，設(shè)備在里面容易變色、老化，聲音也會慢慢的生硬。

然后，活動執(zhí)行在活動期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場：在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等)。

3、活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

4、危機：活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確保活動順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

5、會后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。