肇慶年會活動策劃公司咨詢客服

　　公司周年慶典活動須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場周年慶典活動，除了要仔細(xì)的去挑選一家實力比較強、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動所消耗的財務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負(fù)責(zé)人，肯定要邀請相關(guān)的媒體去進(jìn)行報道和宣傳。所以，再進(jìn)行慶典活動的時候，一定要提前做好相關(guān)的邀請工作，保證新聞記者和相關(guān)的宣傳方式能夠順利進(jìn)行。

　　年會活動策劃場地編輯

　　一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

　　二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

　　年會活動策劃公司進(jìn)行策劃應(yīng)該堅持什么理念

　　年會活動策劃公司的策劃和推廣不僅是促進(jìn)商人正常經(jīng)營的一種方式，而且為時代的發(fā)展提供了強有力的智力支持，規(guī)劃在時代發(fā)展過程中承擔(dān)著越來越重要的社會責(zé)任。只有改變傳統(tǒng)的商品市場管理觀念，才能規(guī)劃公關(guān)活動，提高服務(wù)水平和檔次。

　　近年來，會展策劃策劃者們開始把市場中的競爭因素加以考慮了。近年來，年會活動策劃中又加入了一些新的概念，即在構(gòu)思策劃的時候要把公司的核心能力考慮進(jìn)去，也就是說，要圍繞公司擅長的方向進(jìn)行策劃。

　　而現(xiàn)在，比較常用的的年會活動策劃理論是流程中心論，即更為明確地把公司所擅長的方面定義為公司的流程而不是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或是服務(wù)。

年會活動策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么，進(jìn)行年會活動策劃的時候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場年會活動策劃時，提醒您：首先就是要定好場地，其次就是明白做這一場活動要達(dá)到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動才會想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進(jìn)行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。