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ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

因為無論是在采購單，或者在應付帳款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時，都可能要用到供應商編碼，如想查詢一下，某個供應商的采購定單的未結(jié)案還有多少；或者想查詢一下，一個供應商的應付帳款有多少，當月要付他多少，等等，這都需要用到供應商編碼。若通過供應商名字去查詢的話，當然是很不方便的。特別是財務(wù)等不直接接觸供應商的人員，更加麻煩。上海迅越軟件有限公司主要ERP MES軟件開發(fā)、銷售，智能工廠規(guī)劃，印刷行業(yè)技改升級服務(wù)產(chǎn)品。我去客戶那邊調(diào)研的時候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應商代碼與供應商名字的對照表，需要查詢時，他們就先從對照表中找到供應商的數(shù)字編碼，然后，再在進銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

1.若有類別廠商考核者，同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間

如，若企業(yè)計劃在每年度的10月份對包裝材料的提供商進行考核，并在月底召開供應商會議進行檢討。若沒有按如上方式進行編碼，那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢？用戶只有一個個去統(tǒng)計，或者先統(tǒng)計全部的供應商，然后再把包裝材料的供應商單獨COPY出來。若有類別廠商考核者，同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間有的公司，要對供應商進行類別考核，如要考核所有PVC材料的供應商，要評價他們的交期是否能能夠滿足企業(yè)的需求，有哪些供應商老是出現(xiàn)拖延的情況。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：

1. 認識有誤區(qū)。

有不少企業(yè)錯誤地認為所有供應商的解決方案都差不多，所以主要看產(chǎn)品功能、比價格高低，而忽略了i主要、也是根本的：是否具有分析解決企業(yè)管理問題的咨詢能力和用軟件產(chǎn)品提升業(yè)務(wù)流程效率的實施經(jīng)驗，當然還有實現(xiàn)知識和技能轉(zhuǎn)移的培訓體系、系統(tǒng)上線之后的長期維護和有效服務(wù)能力等等。還有的企業(yè)高估ERP系統(tǒng)的作用，認為ERP系統(tǒng)的上線運行就能解決企業(yè)的所有問題，一旦發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的價值實現(xiàn)還需要企業(yè)做很多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程梳理、管理措施配套、組織架構(gòu)調(diào)整等，就擔心打破了原有的運營平衡會出現(xiàn)失控的局面，就覺得難以接受了……，等等。但我認為，其實在中國，ERP實施的不成功，量化不夠是一個關(guān)鍵原因，即標準性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。

信息技術(shù)在企業(yè)管理學上的應用可分做如下發(fā)展階段：

A、 MIS 系統(tǒng)階段 (Management Informationi System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

B、 MRP階段 (Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。迅越ERP的部分使用者：廣東珠海江門珠海市新金業(yè)彩色印務(wù)有限公司珠海市鵬深實業(yè)有限公司珠海中遠包裝印刷有限公司珠海正洋印務(wù)有限公司珠海市嘉兆實業(yè)有限公司江門市源達彩印有限公司。

C、MRP II 階段 (Manufacture Resource Planning)在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務(wù)的功能囊括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。從軟件供應商和實施者的角度，導致企業(yè)ERP項目實施失敗的主要原因有：1。

D、ERP 階段 (Enterprise Resource Planning)進入 ERP 階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全i面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。近年來，由于在合版印刷和商業(yè)印刷領(lǐng)域的拓展，并與印刷報價小秘書軟件進行戰(zhàn)略合營，在彩包印刷領(lǐng)域，書刊印刷領(lǐng)域，合版印刷領(lǐng)域，商業(yè)印刷領(lǐng)域，彩箱印刷領(lǐng)域，標簽印刷領(lǐng)域，復雜工藝印刷等領(lǐng)域，成為新一代革命性的云智慧印包ERP解決方案提供商。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

E、 電子商務(wù)時代的 ERPInternet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想。

ERP 系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。