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固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價值高等特點,管理起來難度大,所以經(jīng)常會出現(xiàn):資產(chǎn)找不到、重復(fù)購買、損壞找不到負責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題,不但降低了資產(chǎn)使用價值,增加了資產(chǎn)成本,而且對公司的日常經(jīng)營也會產(chǎn)生不利影響。
這時,上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到:
1、方便辨識每個資產(chǎn)
通過標簽?zāi)0逶O(shè)計(包括資產(chǎn)名稱、條碼、購置日期、采購金額等數(shù)據(jù)),然后連接條碼打印機進行打印和粘貼,方便辨識每個資產(chǎn)以及盤點。
2、資產(chǎn)全生命周期管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進行申請,形成操作記錄,方便后續(xù)追溯查看。
3、審批流程
員工對資產(chǎn)發(fā)生申請操作后,資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息,從而及時對申請進行審核,并發(fā)放資產(chǎn)給員工,規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時審批完成后,自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。
4、資產(chǎn)折舊
在資產(chǎn)入庫時,需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財務(wù)工作。
6、資產(chǎn)臺賬
通過資產(chǎn)臺賬,可以實時了解當前企業(yè)的資產(chǎn)詳情,包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。
7、資產(chǎn)報表
豐富的資產(chǎn)報表管理,包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報,本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、部門資產(chǎn)統(tǒng)計表等等,并可導(dǎo)出和打印報表。
8、資產(chǎn)盤點
系統(tǒng)支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節(jié)約人力物力,并可對異常數(shù)據(jù)做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。
條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),利用條碼技術(shù)為每個資產(chǎn)賦予“資產(chǎn)”,從入庫開始建立資產(chǎn)卡片,可新增或批量導(dǎo)入資產(chǎn),完成固定資產(chǎn)的快速識別和采集,解決固定資產(chǎn)使用、折舊、維護、報廢及盤點等日常管理中出現(xiàn)的各種問題。
1、實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢線上管理
員工可直接在系統(tǒng)上提交資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢申請,資產(chǎn)管理員審批后可以直接發(fā)放,同時資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時變更,操作可留痕。
2、權(quán)限分,資產(chǎn)管理更安全
合理劃分總公司、分公司、部門的管理權(quán)限,總公司管理人員可以看到所有資產(chǎn)總量,作業(yè)信息,分公司則只能看到分公司旗下資產(chǎn)和作業(yè)信息,部門也一樣,從而保證利資產(chǎn)管理安全。
3、支持自定義管理
支持資產(chǎn)明細自定義和打印明細自定義,讓每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段新增和修改,實現(xiàn)信息集頁面字段可配、可調(diào)、可擴充。
4、資產(chǎn)標簽和卡片管理
每個資產(chǎn)都會有專屬的資產(chǎn)編碼,且從入庫開始建立資產(chǎn)卡片,讓資產(chǎn)管理人員可以準確區(qū)分每個資產(chǎn),以及了解每個資產(chǎn)從入庫到報廢退出的整個過程。
5、支持掃碼和RFID讀取盤點
支持掃碼和RFID讀取兩種盤點方式,可準確、快速完成資產(chǎn)盤點,且盤點結(jié)果實時提交,減少資產(chǎn)管理員工作量,讓管理員專注更有價值的工作。
主要亮點
1、不同單位不同部門,支持設(shè)置不同的審批表單、審批流程,不同的資產(chǎn)分類、資產(chǎn)卡片字段。
2、需求申請可關(guān)聯(lián)配發(fā)單或采購單,支持合并數(shù)據(jù)集中采購、集中處置等操作,支持對資產(chǎn)從采購到報廢全生命周期記錄。
3、支持多維報表統(tǒng)計,支持導(dǎo)入校驗格式、數(shù)據(jù)等信息,管理工作效果有量化。
4、可以與ERP、OA等信息系統(tǒng)集成,做到實賬一致,實現(xiàn)更為完善資產(chǎn)信息化管理。
現(xiàn)實中,一些企業(yè)采用“人工貼標簽 Excel”的方式進行資產(chǎn)統(tǒng)計,耗時耗力、易出錯,結(jié)果不盡如人意;還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理,但不能隨時管理,而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄,不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理,同時保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道
標領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對象,提供按需定制服務(wù),通過融合先進的移動技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與條碼技術(shù)進行結(jié)合,減少資產(chǎn)建設(shè)和維護的步驟,對資產(chǎn)帳、卡、物進行集、統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對集團、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。
主要功能
1、資產(chǎn)信息管理
將用戶劃分為不同等級,確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作,確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。
資產(chǎn)導(dǎo)入,可單獨導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入;資產(chǎn)組合、拆分,隨需定制;資產(chǎn)卡片,清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息;本部門資產(chǎn),部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息
2、資產(chǎn)條碼管理
資產(chǎn)錄入或?qū)牒?,系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動生成二維條碼,讓固定資產(chǎn)也有,方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題。
3、資產(chǎn)生命周期管理
支持資產(chǎn)的全生命周期管理,從入庫登記、領(lǐng)用(出庫)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修,到資產(chǎn)處置均詳細記錄,業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián),方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。
4、資產(chǎn)盤點管理
管理員設(shè)置好盤點的資產(chǎn)范圍和盤點類型,即可發(fā)起盤點流程。用戶收到盤點通知后,通過“移動APP 手機攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進行盤點。盤點結(jié)果實時提交,可以Excel的形式導(dǎo)出,大大減少工作量。此外,用戶還能通過修改權(quán)限進行手工盤點更改。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計報表
資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產(chǎn)折舊表,支持多維報表統(tǒng)計,支持圖形化展示,支持Excel導(dǎo)出,讓管理效果實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。
6、移動資產(chǎn)管理
通過、安裝手機資產(chǎn)管理移動端應(yīng)用,用戶隨時可以進行日常資產(chǎn)管理:資產(chǎn)查詢、移動盤點、報表查詢等。