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檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些
1、檔案密集柜要做好防火措施:能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失,因此,務(wù)必要采取防火措施,應(yīng)增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案文件的安全。
3、檔案密集柜防潮防霉:在悶熱、潮濕的環(huán)境下,檔案文件容易發(fā)生霉變。因此,密集柜需要置于通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、檔案密集柜要做好防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集柜,防止灰塵污染檔案。
5、檔案密集柜防光防曬:太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用,使紙頁強度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。
上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題,只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保證它的正常使用。
密集柜的拆裝方法,手動密集柜如何安裝
密集柜一般分為框架式密集柜,半封閉式密集柜,全封閉式密集柜,手動密集柜及電動智能密集柜,類型非常多,密集柜如果是的情況下是非常堅固耐用的,在密集柜拆裝及搬運的時候好尋找專業(yè)的密集柜拆裝及維修公司,對以后的手動密集柜安裝起到關(guān)鍵作用。
安裝檔案密集架導(dǎo)軌的三種辦法:
1、地面導(dǎo)軌鋪設(shè),也就是軌道按照鋪設(shè)方案直接平行鋪設(shè)在樓房地板或水泥地面上,此種鋪設(shè)方式簡單,安裝便捷,以后拆遷,再安裝也方便,對地面破壞小,會在地板上留下螺絲孔。但是妨礙美觀,人員書車進行流動時,容易受到阻礙。
2、預(yù)埋式導(dǎo)軌鋪設(shè),埋入式軌道鋪設(shè)方式較復(fù)雜,安裝也較復(fù)雜,要在地面或地板上開槽,將軌道埋入所開槽中,軌道和地面水平。這種鋪設(shè)方式地面看起來美觀,人員在檔案室行走較安全,不會踢到腳,也方便書車、書梯行駛,但是會對樓面、地板產(chǎn)生一定的破壞。
3、斜板地面式鋪設(shè)軌道,跟種方式一樣是在地面鋪設(shè)軌道,只是在軌道兩側(cè)加了護坡,方便書車、書梯行動,人也不會踢到腳,對地面破壞也小,比較理想的一種鋪設(shè)方式。
密集柜的表面處理工藝
密集柜的表面處理工藝?在我們進行它的表面處理工作時通常都會采用磷化處理工藝,那么大家對于它的了解有多少呢?這里就讓小編來告訴大家吧。
1、磷化處理主要是采用浸漬的方法來進行的。
2、磷化處理是以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要的成份溶液,經(jīng)過磷化槽液的配制和調(diào)整,并按工藝規(guī)程的要求來進行操作。
「密集柜」的表面處理工藝
3、磷化后的工件,采用流動水徹底清洗,提高工作表面的清洗質(zhì)量,同時采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。
4、工件經(jīng)磷化、水洗后,采用烘干機處理干燥后方可噴塑。
5、經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。
密集架與普通檔案柜的區(qū)別有哪些
一般情況下的對于公司成員比較多的公司,都會使用到密集架或者檔案柜,但是相信很少有人知道兩者有什么區(qū)別?
密集架和普通檔案柜的區(qū)別
1、結(jié)構(gòu)不同
密集架是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上,通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。
2、配件不同
密集架為拆裝式結(jié)構(gòu),由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內(nèi)部為單面放檔案,有一定的局限性。
3、使用方法的不同:
密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。