專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案性價比出眾「在線咨詢」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預(yù)告。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

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欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會議室需要在指l定的人員或前臺預(yù)定，會議室沖突查詢也很不方便。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實(shí)時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實(shí)時預(yù)訂/退l訂會議室。

預(yù)訂通知

通過手機(jī)APP輸入?yún)藛T，到達(dá)會議時間后，會通過手機(jī)push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會議時間，用戶進(jìn)入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進(jìn)入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預(yù)定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運(yùn)營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠家等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的核心價值

會議室對外開放以增加收入

會議預(yù)訂系統(tǒng)可以同時支持內(nèi)部和外部價格。為了便于管理，內(nèi)部價格和外部價格可以分開設(shè)置。在不影響入駐企業(yè)的前提下，不僅方便了周邊l客戶的需求，也增加了收入。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議室資源精細(xì)化管理

對會議室入住、退房、延遲等進(jìn)行精細(xì)化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能化、高l效化；統(tǒng)計報表和分析功能可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃和管理會議室資源。

精細(xì)高l效的管理，節(jié)約成本

自動生成統(tǒng)計報告，會議室可自行預(yù)訂。省去管理麻煩，自動結(jié)算費(fèi)用，自動提醒，無需人工管理。在大大提高運(yùn)行效率的同時，大大降低了成本。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

智能會議預(yù)約系統(tǒng)比傳統(tǒng)的人工預(yù)約和安排會議更加完善和方便。在先進(jìn)的企業(yè)中，需要一個高l效的會議預(yù)約管理系統(tǒng)，使辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)訂系統(tǒng)是否節(jié)省費(fèi)用？

會議預(yù)訂系統(tǒng)是否節(jié)省費(fèi)用？回答是肯定的，因?yàn)檫@樣的會議預(yù)約系統(tǒng)給公司帶來了很多方便，同時也節(jié)省了一些人力成本和寶貴的時間。不管是一個地方，多個地方，還是跨城市、跨國家，預(yù)定系統(tǒng)的過濾器都可以快速、高l效地幫助您找到和預(yù)定 zui會議室，例如，一個適合您的視頻會議室，或者一個能夠使您與他人進(jìn)行有效交流的空間大小達(dá)到交互作用的會議室。

使用這樣的會議預(yù)訂系統(tǒng)，減少了會議組織者的工作量，軟件也易于使用，不再需要專門的人來管理，這部分人可以從事其他工作，間接性地提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本?！?

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會議預(yù)訂系統(tǒng)能省錢乎?

會議預(yù)訂系統(tǒng)能省錢乎?答曰:必然者,以其預(yù)定統(tǒng)為公司多便,兼省營費(fèi)寶貴之時也。預(yù)定統(tǒng)特建,三百六十五,并服務(wù)器,可隨所須,捷益易見。

地?zé)o二方,多地則跨城市,跨國家,其選濾器皆可疾行,與公會議室,如一間所宜,或空中大小可致通會。

有是議也,可以輕會議者;且其軟易上,不復(fù)專司者治之。可使人從事,間高其功,以卑經(jīng)營。

中小創(chuàng)業(yè),高因會議室,自可節(jié)用;大與跨司,軟減溝壑,至可進(jìn)退益速,省日月之?dāng)?shù)。自遠(yuǎn)而言,會議室定統(tǒng),是高企營功、厚利器也。