專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案性價比出眾「在線咨詢」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，這種會議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統(tǒng)郵件進行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預(yù)告。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

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欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會議室需要在指l定的人員或前臺預(yù)定，會議室沖突查詢也很不方便。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預(yù)定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實時預(yù)訂/退l訂會議室。

預(yù)訂通知

通過手機APP輸入?yún)藛T，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預(yù)定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠家等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的核心價值

會議室對外開放以增加收入

會議預(yù)訂系統(tǒng)可以同時支持內(nèi)部和外部價格。為了便于管理，內(nèi)部價格和外部價格可以分開設(shè)置。在不影響入駐企業(yè)的前提下，不僅方便了周邊l客戶的需求，也增加了收入。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議室資源精細化管理

對會議室入住、退房、延遲等進行精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能化、高l效化；統(tǒng)計報表和分析功能可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃和管理會議室資源。

精細高l效的管理，節(jié)約成本

自動生成統(tǒng)計報告，會議室可自行預(yù)訂。省去管理麻煩，自動結(jié)算費用，自動提醒，無需人工管理。在大大提高運行效率的同時，大大降低了成本。專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

智能會議預(yù)約系統(tǒng)比傳統(tǒng)的人工預(yù)約和安排會議更加完善和方便。在先進的企業(yè)中，需要一個高l效的會議預(yù)約管理系統(tǒng)，使辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)訂系統(tǒng)是否節(jié)省費用？

會議預(yù)訂系統(tǒng)是否節(jié)省費用？回答是肯定的，因為這樣的會議預(yù)約系統(tǒng)給公司帶來了很多方便，同時也節(jié)省了一些人力成本和寶貴的時間。不管是一個地方，多個地方，還是跨城市、跨國家，預(yù)定系統(tǒng)的過濾器都可以快速、高l效地幫助您找到和預(yù)定 zui會議室，例如，一個適合您的視頻會議室，或者一個能夠使您與他人進行有效交流的空間大小達到交互作用的會議室。

使用這樣的會議預(yù)訂系統(tǒng)，減少了會議組織者的工作量，軟件也易于使用，不再需要專門的人來管理，這部分人可以從事其他工作，間接性地提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的運營成本?！?

欣力高電子設(shè)備有限公司——專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)訂系統(tǒng)能省錢乎?

會議預(yù)訂系統(tǒng)能省錢乎?答曰:必然者,以其預(yù)定統(tǒng)為公司多便,兼省營費寶貴之時也。預(yù)定統(tǒng)特建,三百六十五,并服務(wù)器,可隨所須,捷益易見。

地無二方,多地則跨城市,跨國家,其選濾器皆可疾行,與公會議室,如一間所宜,或空中大小可致通會。

有是議也,可以輕會議者;且其軟易上,不復(fù)專司者治之?？墒谷藦氖?間高其功,以卑經(jīng)營。

中小創(chuàng)業(yè),高因會議室,自可節(jié)用;大與跨司,軟減溝壑,至可進退益速,省日月之數(shù)。自遠而言,會議室定統(tǒng),是高企營功、厚利器也。