智能無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計常用解決方案「欣力高」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強(qiáng)，使用方便，受到廣大用戶的好評。

一、無紙化建設(shè)使會議室瞬間變得美觀、大方，便于開會時使用，功能豐富齊全。

2.現(xiàn)在會議基本上不需要紙質(zhì)會議資料，解決了資源浪費現(xiàn)象，提高了會議籌備時間，節(jié)約了費用，可以對重要資料雙重加密，避免泄密。

系統(tǒng)運行穩(wěn)定，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，設(shè)計考慮周全。

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無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

會議室綜合管理

經(jīng)過前期的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前市場上的無紙化會議系統(tǒng)對多會議室的支持并不理想，有的廠家需要定制開發(fā)，有的廠家需要重復(fù)采購硬件設(shè)備，總之，不能滿足多會議室管理的要求。根據(jù)會議信息、資料和所用會議室一對多的原則，設(shè)計了可實現(xiàn)多會議室同時開會，并能實現(xiàn)會議信息對應(yīng)準(zhǔn)確的多會議室管理系統(tǒng)，滿足了擁有多會議室且頻繁開會的用戶的需求

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

眾所周知，使用紙質(zhì)材料不僅整理起來困難，而且有錯也不容易改正，無紙化會議系統(tǒng)就很好地解決了這一問題。無紙會議系統(tǒng)通過軟硬件結(jié)合通訊網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了無紙化辦公。該軟件操作簡單，不需懂大量電腦知識，保密性強(qiáng)。

無紙化會議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

無紙會議系統(tǒng)可以提供豐富的會議功能，幫助會議使用者控制整個會議過程，為會議的會前準(zhǔn)備、會中管理和會后歸檔等提供多種服務(wù)功能，確保會議正常、有序、安全地進(jìn)行。可以支持簽到、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項常用會議功能，又集成了手寫批注、同步演講等多項 i級會議功能，充分滿足了參會者的各種需求。

無紙化會議系統(tǒng)可在會議期間為與會人員提供的數(shù)字化辦公體驗，所有操作都通過一個終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地促進(jìn)了無紙化會議辦公水平的發(fā)展和進(jìn)步。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現(xiàn)狀

無紙會議系統(tǒng)的產(chǎn)生，是整個 AV音視頻行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，因為無紙會議系統(tǒng)不僅包括原有會議系統(tǒng)的基本功能，還包括對會議數(shù)據(jù)庫的處理、會議信息的網(wǎng)絡(luò)交互平臺，真正實現(xiàn)了會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)智能化。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會議系統(tǒng)的特點

該系統(tǒng)的特點是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。實現(xiàn)的核心功能主要有：會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投l票等。

1.支持與會者之間互發(fā)短信，并通過后臺廣播實時發(fā)送短信。

二、 VOD支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設(shè)備和服務(wù)器端進(jìn)行切換。

3.千兆主干網(wǎng)絡(luò)可以滿足多點流媒體的并發(fā)要求，支持全 i面1080 p全高清視頻播放。

支持會議內(nèi)容的歸檔，可以設(shè)置在會議之后清空或保留文件。

支持后臺集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到，呼叫，投l票，視頻，文稿界面和人名顯示等功能。

6.支持系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、自動更新和升級。