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(五)“有密難?!钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為,人家科學技術發(fā)達,天天在太空轉,你想保密,也保不住。表現在銷毀文件過程中,就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了,因而自己的行為,不嚴格按要求辦,后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現的失、泄密事故,在全部失、泄密事故中,占有相當大的比重,甚至會出現一次泄露大量國家秘密的嚴重后果,必須采取切實有力的措施,加強防范工作。
而且,在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督,銷毀時現場的視頻錄像,數碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經過國家保密局認證的銷毀設備,對該公司進行含有,存有涉密,重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經無法被恢復為止。
(五)攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時,必須采取必要的保密措施,使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關事宜,不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動,不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關規(guī)定辦理批準手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護措施。
(六)保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經單位的主管批準,嚴禁私自銷毀密件、密品;銷毀時應確保密件、密品的內容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內容的密件、密品,應當徹底銷磁,必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。