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活動策劃公司為你策劃一個不一樣的活動
首先就是活動的流程,確定主題與目的,帶著目的去設定活動背景,合理的構建活動的框架。估計活動時間,時間的設定基于人員的需求,需要考慮往來交通的時間,個人行程安排,天氣影響因素等等。
還有就是保底的一項,意外保障,任何事情都沒有的決定,意外往往就在我們身邊。在現(xiàn)有的經驗中對活動進行一個預判,預測可能發(fā)生的人員缺席,天氣變化、道具不齊、時間沖突等。
在之后,把握活動節(jié)奏,在活動的安排中,留出時間緩沖以及中場休息的事情,保證游戲過程中的舒適感,場地需要舒適,符合活動主題,在活動過程中能方便解決口干、饑餓、疲憊、便意等問題,還有就是在活動中避免出現(xiàn)容易激發(fā)矛盾的元素。
展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會
2步:開展
所有的準備工作完成后,您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件,需要立即聯(lián)絡主辦方設立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人,他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。
展臺的工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應。
3步:撤展
展會的后一天下午一般為撤展時間,根據撤展速度而定,一般都可以延長至晚22點。
參展商辦理退回所租設備手續(xù)并經確認后取回押金,之后辦理物品出館手續(xù)即可出館
商業(yè)活動策劃的主要類型
一、產品營銷型活動
產品營銷型的活動目的是讓更多人來了解產品甚至是購買產品,以帶動產品的銷量,這類活動多為產品發(fā)布會,產品推介會或者產品路演等。
二、品牌傳播型活動
品牌傳播型的活動目的是通過活動讓更多的人了解這個品牌。這類活動可以是地面推廣的小型活動,也可以是公益冠名活動。這類活動通常結合電視、廣播、報紙、網絡傳播等方式增加品牌度。
三、混合型活動。
除了以上兩種活動類型,還有一種是品牌傳播和產品營銷結合的活動形式,這類活動既能宣傳品牌形象又可以銷售產品,是比較多的活動形式。