上海海量檔案管理系統(tǒng)報價誠信企業(yè)推薦,云喚維科技有限公司

檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個政府單位、事業(yè)單位、民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發(fā)， MySql免費數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現(xiàn)，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數(shù)量大，期限長，系統(tǒng)提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現(xiàn)很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告

提供各種統(tǒng)計報告，以方便監(jiān)視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統(tǒng)的各種操作軌跡，以確保發(fā)生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統(tǒng)支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統(tǒng)將自動恢復文件。系統(tǒng)將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標是代替原來的手工操作實現(xiàn)出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統(tǒng)結合了物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等智能技術,實現(xiàn)了預約、移動支付、郵寄管理、標準數(shù)據(jù)庫維護、外文字典庫管理、統(tǒng)計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。