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年會(huì)策劃的事項(xiàng)
年會(huì)策劃要注意的細(xì)節(jié)
1、活動(dòng)簽到創(chuàng)意
簽到是員工接觸到年會(huì)的印象,紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場(chǎng)景,好的簽到創(chuàng)意會(huì)給人眼亮,觸發(fā)主動(dòng)拍照的欲望。
2、高質(zhì)量照片傳播
以往年會(huì)都是攝影師現(xiàn)場(chǎng)拍照,待活動(dòng)結(jié)束后,讀卡器讀取拷貝至電腦,修圖后通過(guò)內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工,但隔天已經(jīng)缺乏時(shí)效性,員工也沒(méi)有再分享的欲望;相反,當(dāng)天員工現(xiàn)場(chǎng)收集拍照的照片參差不齊,視覺傳達(dá)效果上并不。
幸運(yùn)的是,今年市面行的各種云攝影技術(shù)非常成熟,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掃碼,三分鐘左右便可以快速獲取高清照片,而且是經(jīng)過(guò)云端修圖師處理后,每張照片都是美美的,再也不用擔(dān)心傳播質(zhì)量不佳。
3、互動(dòng)合影區(qū)的欲望
拍照墻年年做,每年都是一整塊LOGO,或者主視覺展板,試問(wèn)誰(shuí)還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語(yǔ)錄,配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌,誰(shuí)都想上去找個(gè)適合自己的語(yǔ)錄,拍照留念,記錄下當(dāng)下內(nèi)心真實(shí)的自己。
4、尖叫的小創(chuàng)意
做到座位,一瓶帶姓名量身定制的可口可樂(lè),配上溫馨的祝福語(yǔ),為你精心定制,試問(wèn)你會(huì)忍得住不拍照分享嗎。
5、眼亮的黑科技
當(dāng)你還在苦苦找座位的時(shí)候,或許別人家已經(jīng)在用科技的技術(shù)來(lái)服務(wù)年會(huì)了,掃個(gè)二維碼,回復(fù)工號(hào)或者姓名,便自動(dòng)獲取座位信息:您的晚宴座位號(hào)是0桌第8排;黑科技的技術(shù),總是讓人充滿驚喜與稱贊。
活動(dòng)策劃公司
相信很多活動(dòng)策劃人或提案人可能都遇到或聽說(shuō)過(guò)提案現(xiàn)場(chǎng)氛圍不好、提案沒(méi)提到點(diǎn)兒上、答疑有點(diǎn)尷尬等問(wèn)題。提案講究經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也講究策略,那么,活動(dòng)策劃人應(yīng)該如何提案呢。
1、掌握方案的思路
提案人只有掌握方案 的思路時(shí),才能把方案講透徹。反之,照著PPT念就只是一個(gè)復(fù)讀機(jī)而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看
呢。
2、提前了解對(duì)方喜好,將對(duì)方想聽的內(nèi)容
競(jìng)標(biāo)是競(jìng)標(biāo)、提案是提案,完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案,沒(méi)有打分表的一定要想辦法滿足每個(gè)評(píng)委的喜好,所以事前了解評(píng)委信息很重要。提案就是要
講對(duì)方想聽的內(nèi)容,別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。
3、面對(duì)不同人,同個(gè)方案有不同的提法
同樣一個(gè)方案,在面對(duì)不同的人時(shí),要有不同的提法,面對(duì)基層客戶,講明白創(chuàng)意,和他領(lǐng)導(dǎo)想要的東西就可以了,不需要那么多的邏輯和策略。面對(duì)高層客戶,反倒要把
策略、創(chuàng)意和預(yù)期效果放在重點(diǎn)講清楚,便于其決策就好,不要貪戀細(xì)節(jié)。麻煩的是中層領(lǐng)導(dǎo),你需要做全方面的準(zhǔn)備,要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細(xì)節(jié)、有保。
活動(dòng)策劃公司策劃活動(dòng)
商務(wù)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng):
提案要講究語(yǔ)氣、語(yǔ)速和停頓
提案一定要講究氣口,用重音、停頓等方式把的關(guān)鍵詞說(shuō)出來(lái),不然就是和尚念經(jīng)的節(jié)奏,再好的方案也能讓人睡覺。另外就是寧可講不完,也不要語(yǔ)速飛快,語(yǔ)速
太快客戶根本記不住你所講的內(nèi)容。
提案開場(chǎng)很重要
提案如果能有一個(gè)抓人的開場(chǎng)白,能推動(dòng)你加速進(jìn)入佳境,特別是頭三句話,必須背得爛熟于心,沒(méi)有半點(diǎn)磕巴。反之,沒(méi)開好頭,后面基本就全無(wú)狀態(tài)了。
客戶的質(zhì)疑,就是你的機(jī)會(huì)
客戶既然能提出質(zhì)疑,就證明你要么情報(bào)不足、要么策劃不周、要么沒(méi)講清楚。面對(duì)這種情況,標(biāo)準(zhǔn)套路是:(1)贊揚(yáng)客戶觀察敏銳;(2)給出我們的解決方案;(3)
補(bǔ)充說(shuō)明其它信息,防范客戶再有其它問(wèn)題,把答疑時(shí)間用盡。但是,千萬(wàn)不要反問(wèn)客戶、千萬(wàn)不要說(shuō)NO,辯解是無(wú)能的表現(xiàn),一定要記得微笑。