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招標(biāo)人一般都是項目的業(yè)主,也就是項目的所有人或項目法人。招標(biāo)代理是受招標(biāo)人的委托,代理招標(biāo)人辦理招標(biāo)工作的中介機構(gòu)。招標(biāo)代理的具體流程:1、簽訂委托協(xié)議。2、甲方提供資料。3、發(fā)布招標(biāo)公告及報名。4、報建審批。5、圖紙答疑會。6、開標(biāo)。7、中標(biāo)。8、資料交接。招標(biāo)代理機構(gòu)是招標(biāo)人和投了標(biāo)的人之間溝通的橋梁,是政府主管部門規(guī)范招標(biāo)人和招標(biāo)市場的紐帶,它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。
招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。招標(biāo)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,工作繁雜,招標(biāo)代理機構(gòu)在各個方面都有完善的體系,為招標(biāo)人提供專業(yè)化的服務(wù)。采購人處于主動地位,容易將招標(biāo)以外的條件強加給中標(biāo)人,使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機構(gòu)從中協(xié)調(diào)。
招標(biāo)人委托機構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此,業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為,確定中標(biāo)人的時間不應(yīng)當(dāng)超過10個工作日。一般來說,采購人和一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來,難以組織評標(biāo),且容易被投者誤會,招標(biāo)代理機構(gòu)就規(guī)避了這些問題的發(fā)生,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求評標(biāo),維護招標(biāo)的公正性。專職招標(biāo)機構(gòu)比較超脫,可以較好地避免問題的發(fā)生,并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組織評標(biāo),以維護招標(biāo)的公正性,保證招標(biāo)的效果。
招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案;進行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作,如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程所遵循的法律性文件,是投了標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件,直接影響招標(biāo)的質(zhì)量,也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。招標(biāo)代理機構(gòu)經(jīng)驗豐富,可以編制出更具專業(yè)性的的招標(biāo)文件。