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我國保險代理機構的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責任公司和股份有限公司。以保險代理公司為例,其通常的組織結構為:(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領導地位的機構,有決定公司—切重大事項的。因此,它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機構。(2)董事會。董事會是公司經營決策及業(yè)務執(zhí)行機構。(3)監(jiān)事會。而保險公司的業(yè)務人員首先考慮的是本公司的利益,是向保險公司傾斜的。我國《公》規(guī)定,有限責任公司規(guī)模較小的可以設一名至兩名監(jiān)事,監(jiān)督公司的經營活動,也可設三名以上監(jiān)事,并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職丁代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經理??偨浝韺Χ聲撠?,列席董事會會議。(5)副總經理。對總經理負責,并可代行總經理的職責。(6)部門經理。負責本部門的工作。
為了保證保險代理公司的賠付能力,《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》要求保險專業(yè)代理公司應當自辦理工商登記之日起20日內投保職業(yè)責任保險或者繳存保證金,并自投保職業(yè)責任保險或者繳存保證金之日起10日內,將職業(yè)責任保險保單復印件或者保證金存款協議復印件、保證金入賬原始憑證復印件報送中國保監(jiān)會。保險專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責任保險保單對一次事故的賠償限額不得低于100萬元,一年期保單的累計賠償限額不得低于500萬元,同時不得低于保險專業(yè)代理公司上年營業(yè)收入的2倍。保險代理公司的設立應符合以下條件:有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務相適應的業(yè)務、財務等軟硬件設施保險專業(yè)代理機構的名稱中應當包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣,且字號不得與現有的保險中介機構相同,但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。當然,如果職業(yè)責任保險累計賠償限額達到5000萬元的,可以不再增加職業(yè)責任保險的賠償額度。
保險專業(yè)代理公司不得、變造、出租、出借、轉讓許可證,不得超范圍經營,即除了中國保監(jiān)會另有規(guī)定外,從事保險代理業(yè)務不得超出被代理保險公司的業(yè)務范圍和經營區(qū)域。保險專業(yè)代理公司及其從業(yè)人員在開展保險代理業(yè)務過程中,不得有諸如隱瞞或者虛構與保險合同有關的重要情況、誤導性銷售、理賠、阻礙投保人履行如實告知義務或者誘導其不履行如實告知義務等欺騙投保人、被保險人、受益人或者保險公司的行為。在受益人的情況下,實際上是被保險人將保險金請求權轉讓給受益人。也不得以捏造、散布事實等方式損害競爭對手的商業(yè)信譽,不得以廣告、宣傳或者其他不正當競爭行為擾亂保險市場秩序,不得坐扣保險傭金,不得代替投保人簽訂保險合同,不得以繳納費用或者購買保險產品作為招聘業(yè)務人員的條件,不得承諾不合理的高額回報,不得以直接或者間接發(fā)展人員的數量或者銷售業(yè)績作為從業(yè)人員計酬的主要依據等。
保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據股東會、股東大會決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現的,也應經中國保監(jiān)會批準后解散。《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請延續(xù)。申請解散的,應當自解散決議作出之日起10日內向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負責人情況和方案等材料一式兩份。
保險專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現已不能清償,并且資產不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應當依法提出破產申請,其財產處理,按照法定破產程序進行。
保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的,應當依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后,中國保監(jiān)會依法注銷許可證,并予以公告。