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活動(dòng)策劃的需求:
1、資源需求:列出所需的人力資源和物質(zhì)資源,包括使用的地方,如教室或活動(dòng)中心。既可以包含現(xiàn)有的資源,也可以包含所需的資源。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位,北京活動(dòng)策劃小編溫馨提示:如果是小組策劃需要注明小組名稱、負(fù)責(zé)人。
3、規(guī)劃書名:在頁面的中心寫上盡可能具體的規(guī)劃書名,如“xx月、xx年大學(xué)活動(dòng)規(guī)劃書”.當(dāng)然,在標(biāo)題被寫入之后,你可以把它寫在底部的字幕。
4、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
5、活動(dòng)的目的、意義和目的:活動(dòng)的目的和意義應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)單明了的語言清晰地表達(dá)。在介紹活動(dòng)的主要目標(biāo)時(shí),活動(dòng)的核心組成或創(chuàng)意及其意義應(yīng)明確表述效果等?;顒?dòng)目標(biāo)應(yīng)該是具體的,需要滿足重要性、可行性和及時(shí)性。
活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間
豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用,必須將其計(jì)入預(yù)算,受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求,例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長?,客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí),對(duì)會(huì)場(chǎng)的印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行,是否會(huì)有任何變動(dòng),選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動(dòng)中的伴奏樂?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求,例如,是否需要留出樂隊(duì)的位置等),采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具,燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么,活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備,例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?
五、餐飲
1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?
2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái),還是由服務(wù)生送酒水?
3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?
4、活動(dòng)中提供哪種類型的食物?
策劃活動(dòng),如何選擇合適的酒店舉行活動(dòng)
為大家介紹了開業(yè)儀式活動(dòng)策劃的要點(diǎn)介紹,希望能夠?qū)ο胍私忾_業(yè)儀式活動(dòng)策劃的要點(diǎn)介紹的朋友們有幫助,今天活動(dòng)策劃公司為大家介紹如何選擇合適的酒店,百度百科上是這樣介紹的:
酒店主要為游客提供住宿服務(wù)、亦生活的服務(wù)及設(shè)施(寢前服務(wù))、餐飲、游戲、娛樂、購物、商務(wù)中心、宴會(huì)及會(huì)議等設(shè)施。
會(huì)議主要在酒店里面主辦,會(huì)場(chǎng)的選擇主要是選擇合適主辦會(huì)議的酒店,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),規(guī)模,參會(huì)者情況,可供選擇會(huì)場(chǎng)的會(huì)議住宿、交通、接待條件等眾多方面來決定會(huì)場(chǎng)的選擇酒店?;顒?dòng)策劃公司與各大酒店合作,可以為你提供適合你會(huì)議性質(zhì)的酒店。接下來小編就給大家分享下如何選擇在正確的酒店舉辦會(huì)議。
一場(chǎng)大活動(dòng)包含幾場(chǎng)小活動(dòng),每場(chǎng)小活動(dòng)都需要分開具體說明。
12、營銷類活動(dòng)還需做1P活動(dòng)效果預(yù)估
13、不同活動(dòng),所包括的內(nèi)容不同,因此不免有一些沒有說明的,但是原理都是一個(gè)樣。當(dāng)然,方案內(nèi)容的順序根據(jù)實(shí)際情況會(huì)有變動(dòng),肯定不是按這份流程來,機(jī)靈點(diǎn)吧,你是未來的策劃,怎么能中規(guī)中矩呢。
14、概括來說,一份完整的策劃案就是將你對(duì)這個(gè)活動(dòng)的全程的思想給表達(dá)出來,包括活動(dòng)中的所有細(xì)節(jié)以及所有接觸有影響的東西,并且讓客戶和執(zhí)行人員這樣的“白”看完這份策劃案能想象得到自己參與其中的感覺,以及知道該怎么入手,所以所有內(nèi)容都需要細(xì)到你覺得白都看得懂的地步。所有安排都要具體到你都能照著你的要求去做的地步,那么這樣,你就算是成功一半了。至于另一半就是,內(nèi)容太差,創(chuàng)意太爛,你就算寫的再細(xì),也是狗屎。