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檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關(guān)、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)解決方案，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

海量醫(yī)保檔案規(guī)范化管理

互聯(lián)網(wǎng)時代的道來，我們實現(xiàn)了檔案從紙質(zhì)到電子檔案的跨越。醫(yī)保檔案是醫(yī)保管理部門的核心資料，實現(xiàn)對海量醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理，單純的依靠人工、紙質(zhì)版檔案管理難以滿足當(dāng)今社會人民群眾對醫(yī)保檔案使用的需要，并且紙質(zhì)版檔案在管理過程中容易丟失、保存時間短。信息化時代的電子文件管理系統(tǒng)解決方案可以將紙質(zhì)的醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)形式進行存儲，從而延長了醫(yī)保檔案的保存期限和保存內(nèi)容，節(jié)省了大量的人力、時間和空間，使得醫(yī)保檔案管理成本大幅度降低。

醫(yī)保管理需要醫(yī)保系統(tǒng)支持

隨著計算機軟硬件的發(fā)展，我們所有的工作好像都能通過網(wǎng)絡(luò)進行實現(xiàn)，且操作簡單，節(jié)省時間成本。醫(yī)保信息系統(tǒng)是保險管理，不可缺少的支持系統(tǒng).是一個以人為主導(dǎo)。保險運用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以及其他辦公設(shè)備，依托信息平臺進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，保險建立的統(tǒng)一的保險業(yè)務(wù)管理及服務(wù)體系。