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企業(yè)年度會(huì)議策劃時(shí)核心要素是什么
一、本年度大會(huì)整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場(chǎng)所要素
1.為本年度大會(huì)方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營(yíng)地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動(dòng)場(chǎng)地的租用地址。
2.為本年度大會(huì)整體規(guī)劃的場(chǎng)所是不是充足,場(chǎng)所中的室內(nèi)空間和主會(huì)場(chǎng)之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。
3.大會(huì)地址的交通出行是不是便捷,停車場(chǎng)是不是充足。
4.年會(huì)地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語(yǔ)、條幅和鮮花花籃來(lái)引燃,以恭賀。
二、在整體規(guī)劃本年度大會(huì)時(shí)要考慮到時(shí)間要素
1.注意天氣預(yù)告,并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個(gè)艷陽(yáng)高照的黃道吉日。
2.基本建設(shè)會(huì)場(chǎng)出租,進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。
3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時(shí)間和大部分總體目標(biāo)能夠報(bào)名參加的時(shí)間。
展廳布置類型
1、指示性標(biāo)志布置:比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中,這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng),對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。
2、是宣傳性標(biāo)志布置:它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然,也有宣傳理念的,的一點(diǎn)是,宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)。
3、是氛圍營(yíng)造性布置:氛圍感覺可以說(shuō)是人通過(guò)對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后,心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以,我們要營(yíng)造一種什么氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。
4、事服務(wù)功能性布置:服務(wù)功能的布置,比如我們經(jīng)??吹诫娨晞≈?,酒會(huì)會(huì)場(chǎng)中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌。還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái),這些都是屬于服務(wù)功能性布置。
開業(yè)慶典活動(dòng)策劃怎樣才能有新意?
1、明確活動(dòng)主題
無(wú)論什么樣的活動(dòng),都要有一個(gè)的主題,主題是一個(gè)活動(dòng)的核心,那么這么重要的主題應(yīng)該怎么確定。小編建議選擇主題的時(shí)候可以結(jié)合公司背景、社會(huì)熱點(diǎn)、公司營(yíng)銷模式等等。
2、確定節(jié)目創(chuàng)意
現(xiàn)在很多公司的開業(yè)慶典活動(dòng)都止于常規(guī)流程,已經(jīng)讓公眾審美疲勞了,所以這樣無(wú)趣的活動(dòng)不會(huì)得到很好的效果。那么要想讓自己的開業(yè)慶典有新意,可以選擇在活動(dòng)期間加入幾個(gè)新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目,如歌舞、相聲小品、雜技表演等,既可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓受邀者不致覺得枯燥乏味,同時(shí)又能讓公眾的心里更容易記住這個(gè)別出心裁的公司。
3、可加入一些現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式很多,包括各種小游戲,或者現(xiàn)場(chǎng)集贊抽獎(jiǎng)等等,圍繞著活動(dòng)主題以及公司的文化設(shè)置一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),也可以設(shè)置一個(gè)小獎(jiǎng)品,在互動(dòng)環(huán)節(jié)后發(fā)放,這樣也更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時(shí)候提供噱頭,大力宣傳的同時(shí)又不會(huì)引起公眾的反感。