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掃描儀的維護技巧
做好定期的保潔工作
掃描儀可以說是一種比較精致的設備,平時一定要認真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭,如果落上灰塵或者其他一些雜質,會使掃描儀的反射光線變弱,從而影響圖片的掃描質量。為此,一定要在無塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀,用完以后,一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來,以防止更多的灰塵來侵襲。當長時間不使用時,還要定期地對其進行清潔。清潔時,可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵,然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著再對玻璃平板進行清洗,由于該面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描質量,因此在清洗該面板時,先用玻璃清潔劑來擦拭一遍,接著再用軟干布將其擦干擦凈。
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怎么選擇掃描儀
軟件配置及其他掃描儀配置包括軟件圖像類、OCR類和矢量化軟件等,OCR是掃描儀市場比較重要的軟件技術,它實現(xiàn)了將印刷文字掃描得到的圖片轉化為文本文字的功能,提供了一種全新的文字輸入手段,大大提高了用戶工作的效率,同時也為掃描儀的應用帶來了進步。此外,??旖萱I已經(jīng)成為發(fā)展潮流,對于家用掃描儀來說,除了分辨率、色彩位、接口類型外還有其他一系列輔助的技術指標,來增強掃描儀的易用性和其他功能。
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掃描儀:紙質檔案數(shù)字化流程
檔案整理階段
1.拆裝。對歸檔改革前整理的檔案,要將檔案原件的裝訂拆除,排好順序,并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂,可直接排好順序。操作中不得對檔案原件有任何損壞。
2.修復。檔案中若有裝訂金屬物需去掉,有破損的地方需在備考表中注明,如破損程度影響了檔案內容的文件,則需進行修補:小于16開的檔案需進行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬,操作時要注意兩點:一是補紙與檔案縫接處宜窄不宣寬,一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊,應先加長邊,后加短邊;多份檔案粘連一起時,需在不損壞檔案載體信息量的前提下,細心分開,如實在無法分開則不分。
3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案,嚴禁批注、圈劃、圈點。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡化字時,一律參照國家標準的簡體字補充著錄,需手寫補錄的項目要求字跡工整,并逐份逐頁地仔細檢查,不符合要求的應予以糾正。
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