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財(cái)務(wù)公司注冊推薦

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發(fā)布時(shí)間:2020-08-13 15:17  






會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的流程由那些?財(cái)務(wù)公司注冊

   審核的主要內(nèi)容有:

1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí),有無弄虛作假情況。

如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用,擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證,而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。

2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。對要求統(tǒng)一使用的票,應(yīng)檢查是否存在wei造、挪用或用作廢的票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的ying章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品,有對陳舊過時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。

3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。

4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。如經(jīng)一諾財(cái)務(wù)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng),業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符,金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況,不能作為正確的原始憑證。

對于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯(cuò)誤或不完整之處,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如符合有關(guān)規(guī)定,就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。

5.真實(shí)性審核。 對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無wei造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。重慶會(huì)計(jì)公司特別提醒要注意的是:

(1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。

(2)憑證抬頭不是本單位。

(3)數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。

(4)認(rèn)真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。

(5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。

(6)有無移花接木的憑證。

6.完整性審核。

主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫是否清晰,計(jì)算是否正確。

對要求統(tǒng)一使用的票,應(yīng)檢查是否存在wei造、挪用或用作廢的票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的ying章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是:

(1)外來的票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?是否是“報(bào)銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁票要認(rèn)真核對剪裁金額是否與大小寫金額

(2)購買商品、實(shí)物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。

(3)對外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。

(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。

7.合法性審核。

審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核,也是重要的審核。

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現(xiàn)金日記賬主要有哪些功能?財(cái)務(wù)公司注冊

   對帳,就是對帳簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對,使帳證、帳帳和帳實(shí)相符的過程。對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無wei造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。現(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進(jìn)行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進(jìn)行核對;其帳實(shí)核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫存數(shù)額的核對。

收付款核對

   收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。企業(yè)預(yù)繳增值稅時(shí),借記“應(yīng)交稅費(fèi)——預(yù)交增值稅”科目,貸記“yin行存款”科目。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會(huì)發(fā)生重記、漏記、記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。帳證核對要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是:核對憑證編號(hào);復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按規(guī)定方法更正,確保帳證完全一致。

總分類核對

   現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類帳是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。待辦理竣工決算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,但不需要調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。但是,由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬,而且總帳一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯(cuò);日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數(shù)很多,也難免發(fā)生差錯(cuò)。

   因此,出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單”與總帳會(huì)計(jì)進(jìn)行核對。⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),弟一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。平時(shí)要經(jīng)常核對兩帳的余額,每月終了結(jié)帳后,總分類帳各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現(xiàn)金當(dāng)月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的當(dāng)月收入(借方)合計(jì)數(shù)、當(dāng)月支出(貸方)合計(jì)數(shù)和余額相互核對,查看帳帳之間是否完全相符。

   如果不符,先應(yīng)查出差錯(cuò)出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、yin行存款付款憑證(提qu現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到帳帳相符。




會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則財(cái)務(wù)公司注冊

    在財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)憑證是不可缺少的一點(diǎn)。銅陵財(cái)務(wù)表示,會(huì)計(jì)憑證需要繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)憑證需要遵守一定的原則。那么,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則是什么?

  (1)清晰性原則。原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:

 ?、倌軝?quán)面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),弟一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。代理記賬公司接賬的注意事項(xiàng)1、交接月之前每月的報(bào)表(稅控的票 月報(bào)表 季報(bào)表 之前的年報(bào)表),逐一看下至交接月賬目數(shù)字與報(bào)表數(shù)字相符,并取回相應(yīng)憑證票等。

  (2)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:

  ①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。財(cái)稅服務(wù)平臺(tái)具有一系列管理制度規(guī)范,流程化、規(guī)范化、杜絕更多人為因素,讓客戶可以查詢實(shí)時(shí)信息,隨時(shí)享受服務(wù)。如借歀憑證代付款憑證,yin行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。

  (3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。全國性使用的憑證如車船票、增值稅專用票等,有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

  (4)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。

  自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。外部人(潛在投資者)看財(cái)務(wù)分析,作用是甄別公司真實(shí)的信息,對公司經(jīng)營前景與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)判。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、ting工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì),都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。



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