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年會現(xiàn)場的座位擺放、邀請嘉賓的座牌擺放,這些細節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩,是依照嘉賓的重要程度來確定的,企業(yè)老板一定要親自檢查這個點。對核心員工的采訪,看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程,比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。每個企業(yè)根據(jù)自身的情況,要設(shè)計一個感動全場的環(huán)節(jié),比如老板發(fā)出大紅包、員工生日驚喜、感動人物故事、員工求婚等。可以讓大家掏出手機,現(xiàn)場面對面建群,老板發(fā)大紅包,大家在里面,會使整個現(xiàn)場氛圍沸騰起來。
年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。年會流程。主持人輪流報幕介紹各個環(huán)節(jié),建議節(jié)目和頒獎、抽獎流程混搭,一般一個節(jié)目之后,完成一個頒獎或抽獎環(huán)節(jié),根據(jù)各獎項的重要程度依次進行。抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
為了強調(diào)提升客戶服務(wù)和增加員工歸屬感,就可以確立“客戶價值,同仁榮耀”的主題。“客戶價值,同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。年會現(xiàn)場布置非常重要,主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位,相關(guān)物品物料提前就位。節(jié)目能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握節(jié)奏,控制好整個流程秩序。此模塊怕的就是領(lǐng)導(dǎo)或者重要人物突然心血來潮,增加數(shù)量或者改變獎項指向。老槍曾遇到某老板抽獎抽高興了,一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個一等獎增加到五個,自己還特設(shè)了三個特等獎,多增加的這幾獎項的獎金,由總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)按級別均攤出資。此言一出,總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)臉上的笑容立馬。
對核心員工的采訪,看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程,比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。選一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《難忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都會唱,會給年會畫上圓滿的句號。頒獎禮非常重要,要提前做好站位、獎杯的準(zhǔn)備、獎品、獎金、攝影攝像的準(zhǔn)備。獲獎人員獲獎感言要提前設(shè)計,嚴(yán)格控制時間。